Trabajo con el menú de acción del diseñador de libros

Utilice el menú Acción para realizar lo siguiente:

• Puede acceder a Configuración de página para definir los números de página, los márgenes, la cabecera y el pie de página.

• Puede validar el contenido del libro.

• Puede gestionar el origen de datos de un libro.

Configuración de página de libros

Para abrir la configuración de página de libros:

1. En el diseñador de libros, haga clic en Acción - y seleccione Configuración de página.
   
   

2. Revise la configuración y realice cambios si es preciso. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.

Antes y después de registrar información de cabecera

El registro puede dar lugar a una superposición de texto o números de página. Si el tamaño de las páginas varía entre los contenidos incluidos en el libro, la ubicación del contenido de la cabecera y el pie de página se dispone usando márgenes a los lados de la página y la ubicación se determina de forma dinámica en función del contenido dentro del PDF, con un margen mínimo hasta el borde.

Especificación de propiedades generales de cabecera y pie de página

Para especificar propiedades generales para cabeceras, pies de página y márgenes:

1. En el diseñador de libros, haga clic en Acción - y seleccione Configuración de página.

2. Por defecto, las cabeceras y los pies de página se aplican a todas las páginas. Seleccione la casilla de control Páginas impares y pares distintas para aplicar diferentes cabeceras y pies de página para mostrar en los separadores Páginas pares y Páginas impares.

   Nota:

   Al seleccionar esta casilla, el separador Todas las páginas se sustituye por los separadores Páginas pares y Páginas impares.

3. Si agrega números de página a la cabecera o al pie de página, en Número de página inicial, introduzca el número por el que desea empezar a numerar las páginas.

4. En iniciar registro en documento, haga clic en Seleccionar documento para seleccionar el documento en que desea empezar a agregar cabeceras y pies de página. Por ejemplo, puede empezar a registrar cabeceras y pies de página después de la tabla de contenido.

5. En Excluir de registro, haga clic en Seleccionar documentos para seleccionar todos los documentos a los que no quiere agregar cabeceras ni pies de página. Por ejemplo, puede excluir la portada del registro de cabeceras y pies de página.

   Nota:

   Cuando se crea un libro por primera vez, no hay documentos que seleccionar. Una vez agregados los documentos, edite las propiedades del libro para volver a este cuadro de diálogo y seleccione los documentos que desea excluir del registro.

   
   
   

Especificación de tamaños de márgenes

Para especificar el tamaño de los márgenes de las páginas:

1. Haga clic en Márgenes.

2. Especifique el tamaño de los márgenes en Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha. Por defecto, el tamaño de los márgenes se introduce en pulgadas. Puede cambiarlo a centímetros en Definir opciones.

   Nota:

   Los campos de márgenes solo determinan el tamaño de los márgenes de la cabecera y el pie de página. No cambian el tamaño de los márgenes de los documentos PDF de origen.

Introducción de información de cabecera y pie de página

Utilice el separador Todas las páginas o los separadores Páginas pares y Páginas impares para introducir el texto y las imágenes que desea mostrar en la cabecera y el pie de página. Puede introducir texto o imágenes a la izquierda, en el centro o a la derecha de la cabecera y el pie de página.

Para introducir texto e imágenes en la cabecera y el pie de página:

1. Haga clic en Editar - junto al cuadro de cabecera o pie de página a los que desea agregar texto.

2. Realice una acción:

   • Para agregar texto, haga clic en Agregar texto e introduzca el texto que se va a mostrar en el cuadro de diálogo Editar contenido. El editor de texto enriquecido permite escribir el texto en negrita, subrayarlo, ponerlo en cursiva y cambiar la fuente y el color del mismo. También puede hacer clic en el botón Número para insertar una función de texto que devuelva el número de página actual.

   • Para agregar texto, haga clic en Agregar texto e introduzca el texto que se va a mostrar en el cuadro de diálogo Editar contenido. También puede hacer clic para insertar una función de texto &[Page] of &[Pages] que devuelve el número de página actual y el número total de páginas.

   • Para agregar una imagen, haga clic en Agregar imagen y en Examinar para seleccionar una imagen que cargar. Debe cargar una imagen de su computadora local. No puede examinar una ubicación de biblioteca de Cloud Narrative Reporting.

3. Para agregar una línea de texto o una imagen adicionales debajo de la primera línea o imagen, haga clic en Agregar texto o en Agregar imagen del cuadro de diálogo Editar contenido e introduzca la línea de texto o la imagen adicionales.

4. Cuando termine de introducir texto e imágenes, haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

5. Para suprimir texto o una imagen después de que haya hecho clic en Aceptar para guardar, haga clic en Suprimir - junto a la línea que desea suprimir.

   Nota:

   Una vez que haya guardado una línea de texto, no podrá editarla. Haga clic en Suprimir - e introduzca una nueva línea de texto.

Validación del diseño del libro

La acción Validar valida que los informes y libros insertados en el libro existen en la biblioteca y que todas las selecciones de TPV del libro son válidas.

Para realizar una validación en el diseño del libro:

1. En el diseñador de libros, haga clic en Acción - y seleccione Validar.
   
   

2. Haga clic en Aceptar, si la validación es correcta.

   Si se han producido errores en la validación, el sistema mostrará todos los errores en un cuadro de diálogo con líneas rojas en la parte superior del diseñador de libros.

   
   
   

   Nota:

   Debe resolver todos los errores de validación y asegurarse de que el libro sea válido antes de ejecutarlo.

Gestión de orígenes de datos

La gestión de origen de datos permite agregar orígenes de datos al libro, gestionar las tablas de alias que se utilizan en el libro, cambiar un origen de datos utilizado en el libro por otro o definir la prioridad de los orígenes de datos que se utiliza para mostrarlos en el TPV para dimensiones comunes. Para obtener más información, consulte los siguientes enlaces:

• Adición de un origen de datos

• Reordenación del origen de datos

• Cambio de origen de datos

• Gestión de tablas de alias en el libro