Definición de los objetivos

Defina claramente los objetivos de negocio que quiere lograr con la adopción de la nube. Utilice el concepto de la economía de la nube para conocer el coste, los beneficios y el valor de dicha adopción.

Definición de métricas del éxito

Los objetivos de negocio son métricas del éxito. Al crearlos, tenga en cuenta la misión de su organización, los fines de la adopción de la nube y los posibles obstáculos que tiene que solventar.

La misión y la visión de su organización deben ser el principio rector de su iniciativa de adopción de la nube. Al alinear los objetivos de la adopción de la nube con los objetivos estratégicos generales de su organización, le resultará más fácil generar patrocinios e implicación en la iniciativa.

Una vez tenga preparado el contexto de la estrategia de negocio de su organización, el siguiente paso es identificar el valor del traslado a la nube. Evalúe los motivos del traslado, defina los objetivos que quiere alcanzar e identifique los indicadores clave de rendimiento para lograr el éxito. Cuanto más específico sea, más fácil le resultará a su organización apoyar la iniciativa, evaluar el progreso y ajustar su modelo operativo actual para alcanzar el éxito.

El último paso para definir sus objetivos de negocio es analizar los desafíos y riesgos que anticipa como parte de su iniciativa de adopción de la nube. Al incluir las posibles dificultades como una parte de su enfoque estratégico, puede que le resulte más fácil identificar a las partes interesadas adecuadas y agilizar el proceso de resolución.

Utilice las siguientes tablas como plantilla para documentar la estrategia de negocio de su organización, el valor que dicha organización puede obtener al trasladarse a la nube y los posibles obstáculos que tiene que abordar.

Tabla 2-2 Plantilla para la estrategia de negocio

Componente de la estrategia	Su información
Misión	Introduzca la misión de su organización
Visión	Introduzca la visión de su organización
Objetivos estratégicos	Introduzca los objetivos estratégicos de su organización
Tendencias, fuerzas impulsoras y amenazas del mercado	Introduzca las tendencias, fuerzas impulsoras y amenazas para su organización
Valor del traslado a la nube
Motivos	Mandato ejecutivo Transformación general Innovación Crecimiento Partida de un centro de datos Fusión y adquisición Innovación de los competidores Apoyo para un nuevo negocio Infraestructura antigua Necesidad de racionalización de las aplicaciones de generación de informes y de gestión del rendimiento Eliminaciones intercompañía manuales y que consumen mucho tiempo Difícil traducción de los informes de gestión a los informes de PCGA Falta de gobernanza de las jerarquías y los metadatos de generación de informes Incapacidad de adaptarse eficazmente a los cambios del negocio Falta de gobernanza y coherencia en el plan contable Otros ejemplos que se apliquen a su organización
Objetivos	Transformación digital Modernización del patrimonio Reducción del esfuerzo para cerrar los libros o reducción de los ciclos de previsión Acceso a la tecnología Menores costes de mantenimiento y operaciones Mayor rentabilidad Control de presupuestos y costes Transformación basada en los datos Mejora de la generación de informes y la transparencia Mayor flexibilidad y previsibilidad en los procesos de planificación y previsión Mejora de la eficiencia y el rendimiento del proceso de cierre financiero Automatización de las conciliaciones de cuentas Mejora de la agilidad y la innovación de los sistemas de EPM, incluida la generación de informes Optimización de los flujos de trabajo y la generación de informes Reducción del tiempo de inactividad de las aplicaciones Otros ejemplos que se apliquen a su organización
Indicadores clave de rendimiento (KPI)	Reducción del esfuerzo para cerrar los libros o reducción de los ciclos de previsión Porcentaje de cuentas conciliadas automáticamente Reducción del TCO Reducción del tiempo de mantenimiento Reducción del tiempo de informe Porcentaje de ahorro Facilidad de gestión Mayor precisión de las previsiones Otros ejemplos que se apliquen a su organización
Posibles obstáculos del traslado a la nube
Desafíos	Falta de confianza Resistencia al cambio Deuda técnica y sistemas antiguos Complejidad Requisitos reglamentarios y de conformidad Otros ejemplos que se apliquen a su organización
Riesgos	Seguridad Pérdida de datos Privacidad de datos Soberanía de datos Disponibilidad del servicio Rendimiento Otros ejemplos que se apliquen a su organización
Inhibidores	Arquitectura técnica actual Compatibilidad Otros ejemplos que se apliquen a su organización

Al documentar y comunicar formalmente las oportunidades y los desafíos de trasladarse a la nube, la transformación para la nube se establece como la base de la agilidad y la innovación. Unos objetivos de negocio firmes, particularmente en el contexto de la estrategia de negocio general de su organización, ayudan a que su organización se centre en actividades enfocadas al futuro que generan valor.

Algunos objetivos se pueden medir como un porcentaje de mejora conforme avanza el tiempo. A continuación, se presentan ejemplos de KPI que representan mejoras y que muestran cómo el balance del tiempo se ha cambiado. Ahora, se dedica más tiempo a la creación de planes estratégicos que a la ejecución de los planes.

Economía de la nube: el valor de la adopción de Cloud EPM

La economía de la nube es un concepto que puede ayudar a su organización a evaluar los costes, los beneficios y los principios subyacentes de la nube. Al comprender las finanzas de la informática en la nube, se puede optimizar el valor de la transformación para la nube.

Por ejemplo, si su organización está realizando una migración de una TI local tradicional a un entorno en la nube, debe cambiar la depreciación y la propiedad de los activos a un modelo de uso bajo demanda. También puede pasar de un modelo CAPEX (de gastos de capital) a un modelo OPEX (de gastos operativos). Las licencias, las condiciones comerciales y las condiciones de contratación también cambian cuando se pasa de una TI local a la nube.

Si su organización ya opera en la nube, debe evaluar el impacto económico de cambiar de proveedores o de adoptar una estrategia de nube múltiple.

Para que la adopción de la nube se realice correctamente, su organización debe ser plenamente consciente de los cambios y planear la modernización de los procesos relacionados con la adquisición, la depreciación y los gastos. Al documentar el valor financiero de la adopción de la nube, su departamento de finanzas actualizará los procesos más fácilmente de un modelo de abastecimiento de TI tradicional a un modelo de consumo en la nube. Además, también ayudará al resto de su organización a cuantificar el valor de la adopción de la nube.

Utilice los ejemplos de la siguiente tabla para identificar y priorizar los criterios clave de la economía de la nube que se apliquen a su organización. Esto le ayudará a desarrollar su caso de negocio para la adopción continua de EPM Cloud.

Tabla 2-3 Plantilla de economía de la nube

Valor de negocio de la adopción de la nube	Ejemplos
Valor de negocio	Mejoras de los procesos en la planificación, la consolidación y el cierre financieros y todos los procesos de negocio de EPM Cloud Gastos locales readaptados para la adquisición de capacidades de la nube Costes operativos reorientados para la innovación Trabajo remoto Mejora de la agilidad mediante el empleo de las mejores prácticas Resiliencia operativa Mayor conformidad Apoyo para los planes a largo plazo de la organización
Mejoras financieras	Flexibilidad financiera Reducción del coste de propiedad (TCO) Transparencia en tiempo real en cuanto al control, el uso y la asignación de los costes Reducción de las licencias Apoyo a los servicios de negocio Reducción de los costes de las instalaciones
Mejoras técnicas	Agilidad Alta disponibilidad Recuperación ante desastres Conformidad Capacidades para optimizar el rendimiento La seguridad y otros parches relacionados están controlados
Otras consideraciones	Optimización de la nube Capacidad de ampliación Gastos de capital (CAPEX) cambiados a gastos operativos (OPEX) Depreciación de los activos Marcos flexibles que se pueden configurar

Una buena práctica durante esta fase consiste en definir e implementar modelos showback o chargeback de TI para las unidades de negocio que utilizarán recursos de la informática en la nube. Esto puede ayudar a transformar su departamento de TI de un centro de costes a un generador de valor.