La plantilla contiene un rango de columnas predefinidas, y usted puede simplemente rellenar la sección superior de las filas 5-13 y agregar las columnas que sean necesarias. Data Management evalúa el rango con nombre para determinar el PDV, el método de carga y los datos que se van a cargar.
Para crear su propia plantilla de asiento, debe crear un nombre de rango que incluya todas las celdas de datos y metadatos que comiencen con el prefijo ups. Por ejemplo, para una plantilla estándar, cree el nombre de rango [upsEstándarJV (B16 a J33]
.
En la siguiente ilustración se muestra una plantilla de asiento. Tenga en cuenta que, en esta plantilla, los metadatos no están en las filas 1-5, sino en las filas 16-20. La plantilla contiene un upsJournal
que empieza en la fila 16. Por tanto, las filas 16-20 son las primeras cinco filas de upsJournal
. Las filas 4-14 son una simple interfaz que ayuda a los usuarios con la creación de la cabecera de metadatos. La información de metadatos se introduce aquí, y la cabecera de metadatos hace referencia a ella.
(Introduzca datos del asiento en las correspondientes columnas agregando más filas dentro del rango. Lo más sencillo es agregar filas al rango existente y utilizar simplemente un único rango, así como utilizar el valor predeterminado upsJournal
. Agregue columnas a la hoja de cálculo según la dimensionalidad de la aplicación de destino).
La plantilla de asiento debe contener las siguientes dimensiones:
Cuenta: cuenta del asiento (necesaria).
Entidad: entidad del asiento (necesaria).
Intercompañía: (opcional, a menos que la esté utilizando Financial Consolidation and Close.)
Movimiento: cambios de datos de un periodo a otro (necesaria).
Varios GAAP: cambios de datos de un periodo a otro (opcional).
Dimensiones Personalizado1, Personalizado2: opcionales a menos que las utilice la aplicación de destino.
Importe: (necesaria).
Descripción: (opcional).