Definición de ubicaciones

Una ubicación es el nivel en el que se ejecuta una carga de datos en Gestión de datos. Defina las ubicaciones para especificar dónde cargar los datos. Asimismo, las ubicaciones permiten utilizar el mismo formato de importación para más de una aplicación de destino en la que la dimensionalidad de las aplicaciones de destino es la misma.

La función Ubicación también permite especificar texto de formato libre o un valor mediante la función Opción de integración. El texto o los valores introducidos para una ubicación se pueden utilizar con los scripts de Gestión de datos.

Para crear, editar y suprimir ubicaciones de importación:

1. En el separador Configuración, en Configuración de integración, seleccione Ubicación.

2. En Ubicación, haga clic en Agregar.

3. En Detalles de ubicación, en Nombre, introduzca el nombre de la ubicación.

4. En Formato de importación, introduzca el formato.

   El formato de importación describe la estructura del archivo de origen y se ejecuta durante el paso de importación del archivo de origen. Data Management soporta las importaciones basadas en archivo para aquellos usuarios que no tienen conexiones directas a sus datos de origen, sino que tienen datos de origen que residen en un archivo de texto. Debe existir un formato de importación correspondiente antes de que se pueda utilizar con una ubicación.

   Además:

   • El sistema de origen se rellenará automáticamente según el formato de importación.
   • El campo Origen muestra la aplicación de origen según el formato de importación.

   También puede hacer clic en y seleccionar un formato de importación.

   Para obtener más información sobre los formatos de importación, consulte Definición de formatos de importación para asignaciones basadas en archivo.

5. En Aplicación de destino, especifique la aplicación de destino asociada a esta ubicación.

   También puede hacer clic en para buscar una aplicación de destino.

6. En Moneda funcional, especifique la moneda de la ubicación.

   Nota:

   Para los clientes de Financial Consolidation and Close y Tax Reporting: para cargar datos a las monedas reales y no a las monedas de entidad, cuando la moneda sea fija, defínala en el campo Moneda funcional en la opción Ubicación. También puede agregar una fila Moneda en el formato de importación y asignarla. Consulte Definición de formato de importación.

   Financial Consolidation and Close también puede especificar la Entrada padre, la Entrada de contribución y la Entrada de monedas convertidas en este campo para crear y contabilizar asientos en diferentes monedas distintas de la moneda de entidad.

7. En Ubicación padre, introduzca el padre asignado a la ubicación.

   Las asignaciones padre se utilizan para compartir asignaciones con otras ubicaciones. Introduzca las asignaciones en la ubicación padre y las ubicaciones relacionadas pueden utilizar las mismas asignaciones. Varias ubicaciones pueden compartir un mismo padre. Esta función resulta útil cuando varias ubicaciones utilizan un mismo plan contable. Los cambios realizados en una tabla de asignación hijo o padre se aplican a todas las ubicaciones hijo y padre.

8. Opcional para dimensiones de consolidación de Financial Consolidation and Close: en Valor de consolidación, puede cargar la dimensión de consolidación asociada a la entidad de entrada FCCS_Entidad. Si está utilizando una aplicación de varias monedas, puede cargar importes o tipos de reemplazo diferentes en miembros de origen distintos.

   La dimensión Consolidación permite realizar informes sobre los detalles que se utilizan para llevar a cabo las distintas etapas del proceso de consolidación, incluidos:

   • FCCS_Entity Input: Importe que representa la entrada para las entidades base. Por medio de los asientos, también está disponible para agregarlo a las entidades padre.
   • FCCS_Reemplazo de importe: se utiliza para las cargas de reemplazo de importe.
   • FCCS_Reemplazo de tipo: se utiliza para cargas de tipos de intercambio.

   De forma predeterminada, el valor de la dimensión de consolidación está asociado a la entidad Entrada FCCS_Entity.

   Una carga de datos seleccionada que se puede cargar a un valor de dimensión de consolidación cada vez.

   

   Nota:

   En el caso de las aplicaciones Tax Reporting, los cubos de tipos no tienen una dimensión de consolidación. Por ello, deje el campo en blanco para poder cargar tipos de cambio para las aplicaciones Tax Reporting.

9. Opcional: en Grupo de cuentas lógico, especifique el grupo de cuentas lógico que se va a asignar a la ubicación.

   Un grupo lógico contiene una o más cuentas lógicas generadas tras la carga de un archivo de origen. Las cuentas lógicas son cuentas calculadas que se derivan de los datos de origen.

   La lista de valores para un grupo lógico se filtra automáticamente en función de la aplicación de destino en la que se ha creado.

10. Opcional: en Comprobar grupo de entidades, especifique el grupo de entidades de comprobación que se va a asignar a la ubicación.

    Cuando un grupo de entidades de comprobación está asignado a la ubicación, el informe de comprobación se ejecuta para todas las entidades definidas en el grupo. Si no hay ningún grupo de entidades de comprobación asignado a la ubicación, el informe de comprobación se ejecuta sólo para cada una de las entidades cargadas en el sistema de destino. Los informes de comprobación de Data Management recuperan los valores directamente del sistema de destino, los datos de origen de Data Management o los datos convertidos de Data Management.

    La lista de valores para un grupo de entidades de comprobación se filtra automáticamente en función de la aplicación de destino en la que se ha creado.

11. Opcional: en Comprobar grupo de reglas, especifique el grupo de reglas de comprobación que se va a asignar a la ubicación.

    Los administradores del sistema utilizan reglas de comprobación para aplicar la integridad de datos. Un conjunto de reglas de comprobación se crea dentro de un grupo de reglas de comprobación, y éste se asigna a una ubicación. A continuación, una vez cargados los datos en el sistema de destino, se genera un informe de comprobación.

    La lista de valores para un grupo de reglas se filtra automáticamente en función de la aplicación de destino en la que se ha creado.

12. Haga clic en Guardar.

13. Opcional: realice las siguientes tareas:

    • Para editar una ubicación existente, seleccione la ubicación para modificar y, a continuación, realice los cambios según sea necesario. A continuación, haga clic en Guardar.

    • Para suprimir una ubicación, haga clic en Suprimir.

      Al suprimir una ubicación, se elimina del resto de pantallas de Gestión de datos, como Carga de datos.

    Sugerencia:

    Para filtrar por nombre de ubicación, asegúrese de que la fila de filtro se muestra sobre las cabeceras de columna. (Haga clic en para alternar la fila de filtro). A continuación, introduzca el texto que desee filtrar.

Para especificar texto de formato libre o valores para su uso con scripts:

1. En el separador Configuración, en Configuración de integración, seleccione Ubicación.

2. En Detalles de ubicación, haga clic en el separador Opción de integración.

3. En Opción de integración, en Opción de integración 1-4, especifique el texto de formato libre o el valor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Se puede acceder a la información desde los campos Opción de integración de la tabla Ubicación.