Los archivos de balance de comprobación de texto y de Excel se asemejan principalmente en dos aspectos: ambos se cargan en el PDV actual (categoría y periodo) y, en el formulario de importación, utilizan las mismas opciones Anexar y Reemplazar.
Los archivos de balance de comprobación de texto y de Excel difieren en un hecho fundamental: los archivos de texto solo pueden utilizar el formato de importación estándar, mientras que los archivos de datos de Excel no utilizan ningún formato de importación.
Al utilizar una plantilla de balance de comprobación de Excel, esta puede contener uno o varios periodos. Al cargar varios periodos, debe crear un formato de importación ficticio que indique varios periodos. Si solo hay en el archivo de Excel un único valor de datos, no necesita un formato de importación.