Búsqueda de documentos e informes

Puede iniciar una búsqueda introduciendo palabras clave en un cuadro de texto situado en la esquina superior derecha de todas las pantallas de Exploración de repositorios y, a continuación, pulsar Intro o hacer clic en el botón de búsqueda.

Para buscar un documento o un informe:

  1. Introduzca una palabra clave en el cuadro de texto de búsqueda.

    Hay disponible una función de sugerencias que comprueba la ortografía del texto y sugiere palabras clave alternativas en caso de haber disponibles.

    Los resultados de la búsqueda se muestran en una página separada e incluyen:

    • El nombre del archivo (al hacer clic en él se accede al documento)

    • Descripción

    • El tipo de documento

    • La fecha de última modificación

    • La ruta al archivo (al hacer doble clic en ella se accede a la carpeta)

    Si se selecciona un resultado de Planning, se inicia un separador de Planning y se muestran detalles de compatibilidad.

  2. Opcional: puede ordenar los resultados de la búsqueda según la puntuación o por la fecha de última modificación.

    De forma predeterminada, los resultados de la búsqueda se ordenan según la puntuación. La puntuación o relevancia de un documento viene determinada por el número de veces que aparece la palabra clave en el documento y el número de otras palabras clave que existen en él. Por ejemplo, un documento donde la palabra clave aparezca tres veces pero sólo contenga cinco palabras puntúa más que un documento en que la palabra clave aparezca 10 veces pero junto con otras 1000 palabras clave.

  3. Opcional: filtre los resultados de la búsqueda según el tipo de documento, la fecha de modificación o el lugar de publicación.