Creación de anotaciones

Las anotaciones se pueden adjuntar a objetos de informe, texto, gráfico, imagen y cuadrícula (incluidas las celdas de fórmula), y pueden hacer referencia a PDV completos o parciales.

Para crear una anotación:

  1. En Exploración de repositorios, haga clic con el botón derecho en un informe, seleccione Abrir en y, a continuación, Vista previa de HTML.
  2. Con la vista previa de HTML abierta, seleccione Ver y, a continuación, Mostrar anotaciones.
  3. Haga clic en Nueva anotación.
  4. En el cuadro de diálogo Nueva anotación, introduzca la información sobre la anotación en los siguientes separadores:
    • Anotación

      1. Introduzca un título y una descripción para la anotación.

        Puede aplicar formato al texto de la descripción especificando viñetas, numeración, sangrado, color, justificación y operaciones de deshacer y rehacer.

      2. Seleccione una opción para definir la categoría.

      3. Seleccione Activar edición para permitir a los usuarios con los permisos correctos editar la anotación.

        Si la opción Activar edición está seleccionada para una anotación cuando se crea, los usuarios no pueden responder a esa anotación. Consulte Edición de anotaciones.

      4. Seleccione Activar cambios de contexto para permitir a los usuarios con los permisos correctos cambiar el contexto de la anotación.

    • Contexto

      Seleccione un objeto y, a continuación, seleccione las dimensiones que desee incluir en la anotación. Para seleccionar miembros de una dimensión haga clic en el nombre de dimensión.

      La información del objeto puede ser un origen de datos o cualquier objeto del informe. Por ejemplo:

      • Origen de datos: la anotación se agrega a cualquier informe de Financial Reporting que utilice el origen de datos especificado.

      • Una cuadrícula u origen de datos, la anotación se agrega a la cuadrícula y origen de datos especificados.

      • Texto, gráfico o cuadrícula: la anotación se agrega al objeto especificado sin dimensiones en el objeto.

    • Datos adjuntos

      Enlazar datos adjuntos a una anotación. Haga clic en el icono Archivo para adjuntar un documento que esté en su equipo, haga clic en el icono Informe para adjuntar un documento del repositorio o haga clic en el icono URL para seleccionar un enlace a un sitio web.

  5. Haga clic en Aceptar.

    Se mostrará un icono de anotación en el informe.