Exportación de informes de Financial Reporting y de instantáneas a Microsoft Office

En informes en PDF y HTML, al exportar a Microsoft Word o PowerPoint con formato de imagen con o sin dimensión de página, solo se exporta la primera página física.

Un informe con dimensión de página se comporta del siguiente modo:

  • Exportar a Microsoft Excel: se exportan todas las páginas.

  • Exportar a Microsoft PowerPoint: se exportan todas las páginas.

Al exportar varias páginas a PowerPoint, todas las páginas se sitúan en una sola diapositiva. Para conseguir que se sitúen de forma automática en diferentes diapositivas, utilice Oracle Smart View for Office en PowerPoint para importar los informes.

Para exportar un informe o instantánea a Microsoft Excel, Word o PowerPoint:

  1. Abra el informe.

  2. En la parte inferior derecha del informe, seleccione Exportar en modo listo para consulta para exportar una cuadrícula del informe como lista para consulta.

    Cuando exporta en modo listo para consulta, se genera un archivo .SVLNK y puede iniciar Oracle Smart View for Office (Windows) para abrirlo. Se ha suprimido el archivo después de abrirlo en Oracle Smart View for Office.

    No se puede utilizar esta opción para exportar instantáneas.

  3. Seleccione Archivo y, a continuación, Exportar para utilizar otras opciones de exportación.

  4. Seleccione un comando de submenú:

    • Seleccione Excel para exportar el informe financiero actual como HTML con formato.

    • Seleccione Word para exportar la página actual del informe financiero actual a Microsoft Word en forma de imagen estática o documento de Word (.docx) según las preferencias de Financial Reporting establecidas. (Para establecer la preferencia, seleccione Archivo, Preferencias y Financial Reporting y, a continuación, seleccione una opción para Exportación a Word).

    • Seleccione PowerPoint para exportar la página actual del informe financiero actual a Microsoft PowerPoint en forma de imagen estática.

      Las instantáneas siempre se exportan en forma de imágenes estáticas.

      El cuadro de diálogo Descarga de archivo muestra información de perfil acerca del contenido exportado.

      Dadas las limitaciones de posicionamiento de objetos en HTML, es posible que los objetos exportados se solapen unos con otros y que sea preciso cambiar su ubicación en Microsoft Excel.

  5. El archivo se abre en el modo seleccionado. Para guardarlo en el equipo, seleccione Archivo y después Guardar como.

    Al exportar objetos de cuadrícula de Financial Reporting a Excel, los valores se exportan tal y como aparecen en el informe. Es preciso establecer en el informe el número deseado de posiciones decimales para determinar la precisión antes de exportar.