Especificación del destino de repartición

El área Destinos en el programador de lotes define el tipo y la ubicación de la salida para el lote programado.

Las siguientes son las opciones disponibles:

  • Guardar como instantánea en el repositorio: activa las siguientes opciones:

    • En la misma carpeta que el objeto original: guarde las instantáneas y los libros de instantáneas en la misma carpeta que el informe o libro original en el repositorio.

    • En otra carpeta: guarde la salida en otra ubicación del repositorio. Haga clic en Carpeta para seleccionar una carpeta de destino en el repositorio.

    • Enviar vínculo HTML por correo electrónico: envíe la instantánea por correo electrónico como un enlace HTML.

    • Enviar vínculo PDF por correo electrónico: envíe la instantánea por correo electrónico como un enlace PDF.

    Al seleccionar Guardar como instantánea en el repositorio, también se activa Permisos del archivo, donde puede asignar acceso a los usuarios y grupos para la salida de instantáneas.

  • Exportar como Excel: exporta el lote a un archivo de salida de Excel. Esto solo se aplica a lotes con informes, los libros no admiten el archivo de salida de Excel.

    • Exportar a un directorio externo: permite exportar a la bandeja de entrada/carpeta de salida del programador de Planning, donde se puede acceder al archivo en el explorador de bandeja de entrada/buzón de salida.

    • Enviar por correo electrónico como datos adjuntos de Excel: envíe por correo electrónico los informes como datos adjuntos de Excel. Para comprimir los datos adjuntos de correo electrónico, seleccione Comprimir Excel.

  • Exportar como PDF: exporte el lote como archivo PDF en el servidor de Financial Reporting.

    • Exportar a un directorio externo: permite exportar a la bandeja de entrada/carpeta de salida del programador de Planning, donde se puede acceder al archivo en el explorador de bandeja de entrada/buzón de salida.

    • Enviar por correo electrónico como datos adjuntos PDF: permite enviar por correo electrónico los informes como datos adjuntos en PDF. Para comprimir los datos adjuntos de correo electrónico, seleccione Comprimir PDF.

    • Imprimir anotaciones: imprima anotaciones con el informe. Haga clic en Detalles para especificar el modo en que se imprimen las anotaciones. Tenga en cuenta que las preferencias de impresión de anotaciones son configuraciones únicas para un lote específico; no se guardan como preferencias globales. Consulte Establecimiento de preferencias de impresión para anotaciones.

  • Exportar como página web de un solo archivo (MHTML): exporte el lote como único archivo en el servidor de Financial Reporting.

    Seleccione Exportar a un directorio externo: para exportar a la bandeja de entrada/carpeta de salida del programador de Planning, donde se puede acceder al archivo en el explorador de bandeja de entrada/buzón de salida.

    Exportar como página web de un solo archivo (MHTML) no está soportada para lotes de repartición.