Acerca de Oracle Journals for Financial Management

Tipos de orígenes de datos: Oracle Hyperion Financial Management

Oracle Journals for Financial Management ofrece una pista de auditoría de los cambios que se han realizado en la aplicación y por parte de qué usuarios, además de las cuentas, entidades y periodos de tiempo a los que afectan dichos cambios.

Con Oracle Journals, puede:

• Crear asientos de doble cara utilizando el débito y el crédito

• Cuadrar las entradas o admitir entradas descuadradas de una sola cara

• Crear asientos recurrentes que se repitan en ciertos periodos futuros

• Crear asientos de reversión automática que generen entradas que se puedan revertir en el siguiente periodo

• Utilizar el proceso de aprobación de asientos con fines de rendición de cuentas

Después de crear un asiento, debe enviarlo a su supervisor para obtener su aprobación antes de que se contabilice en la base de datos.

En Oracle Smart View for Office, Oracle Journals for Financial Management es una extensión que ofrece un subjuego de la funcionalidad de asientos disponible en la interfaz web de Financial Management. Para utilizar Oracle Journals, debe instalar y activar la extensión. Tras conectarse a un origen de datos de Financial Management, haga clic con el botón derecho en la aplicación Financial Management para ver dos comandos de asientos en el panel de acciones:

• Gestionar asientos: inicia el cuadro de diálogo Gestionar asientos. Al seleccionar un asiento con el que trabajar, se muestra la banda Oracle Journals.

• Crear asientos: inicia el cuadro de diálogo Crear asientos.

Al seleccionar un asiento con el que trabajar o crear un asiento, se muestra la banda Oracle Journals. La disponibilidad de las acciones de la cinta depende del contexto. Por ejemplo, si el asiento se puede editar, el botón Editar estará activado.

Con la extensión Oracle Journals for Financial Management en Smart View, podrá realizar las siguientes tareas de asiento:

• Abrir un asiento y ver sus propiedades, como el estado, tipo, tipo de balance, grupo y clase

• Crear un asiento nuevo en blanco o crear un asiento utilizando una plantilla estándar o recurrente.

• Crear un asiento a partir de cuadrículas de datos o formularios de datos abiertos en Excel haciendo clic con el botón derecho del ratón en la cuadrícula o el formulario, o utilizando el comando Crear asiento en la banda

• Crear una consulta ad hoc desde dentro de un asiento.

• Edición y guardado de asientos

• Enviar, cancelar envío, aprobar, rechazar, contabilizar, descontabilizar y suprimir asientos

• Abra un informe de detalles de la entidad de las cuadrículas o formularios de datos y, en el informe, haga clic en un asiento para obtener más detalles

De forma opcional, en Smart View, puede analizar asientos contabilizados para observar los ajustes y totales de una cuadrícula ad hoc. Puede analizar las filas seleccionadas o la totalidad del asiento.

Empiece instalando la extensión Oracle Journals for Financial Management siguiendo las instrucciones en Instalación de la extensión Oracle Journals.