Conservación de miembros y comentarios no válidos después del refrescamiento

Puede conservar miembros no válidos en una cuadrícula ad hoc después del refrescamiento cuando el administrador del servicio active la opción Mantener miembros/comentarios no válidos en la configuración de aplicación del proceso de negocio.

Tipos de origen de datos: Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Planning, Planning Modules y Tax Reporting

Cuando la opción Mantener miembros/comentarios no válidos está activada, puede detectar:

  • Miembros desconocidos o no válidos en una cuadrícula.
  • Texto escrito fuera de la cuadrícula; por ejemplo, sus propias notas

Además, puede definir un estilo de celda para comentarios que le permita detectar de forma rápida y sencilla celdas de comentarios, incluidos los miembros no válidos o desconocidos, en la cuadrícula o las notas pertinentes que haya realizado en una hoja fuera de la cuadrícula.

En el siguiente ejemplo, el estilo de celda para Comentarios está definido en un fondo rosa con texto en negrita y cursiva. Se han cometido dos errores al introducir nombre de miembro. Después de refrescar la cuadrícula, observe que hay miembros no válidos en las celdas C2 y A4. Observe también que los datos introducidos se mantienen en la cuadrícula y que las celdas de datos asociadas a miembros no válidos no tienen ningún formato aplicado.

Figure 10-22 Fragmento de una cuadrícula ad hoc que muestra miembros no válidos

Fragmento de una cuadrícula ad hoc que muestra miembros no válidos

Los usuarios pueden reemplazar los miembros no válidos por los nombres de miembro correctos usando el cuadro de diálogo Selección de miembros o escribiendo a mano el nombre de miembro correcto. Vuelva a refrescar la cuadrícula y observe que el miembro de fila se coloca de forma correcta en la jerarquía y que se conservan los datos.

Figure 10-23 Fragmento de una cuadrícula ad hoc después de corregir miembros no válidos y del refrescamiento

Fragmento de una cuadrícula ad hoc después de corregir miembros no válidos y del refrescamiento

Directrices y consideraciones

  • En Oracle Smart View for Office, los miembros no válidos se consideran comentarios. Utilice estilos de celda para definir un estilo distinto para los comentarios para ver rápidamente los miembros y los comentarios no válidos en una hoja ad hoc. Para obtener más información, consulte Estilos de celda.

  • En filas y columnas de varias dimensiones, si se cambia el miembro en la primera columna en la primera dimensión de fila o en cualquiera de las filas en la primera columna de miembro de la cuadrícula, dará como resultado un error. Los cambios en cualquiera de las celdas de miembro restantes funcionarán del modo previsto.

  • Cuando las cabeceras de fila o columna de varias dimensiones contienen miembros válidos o no válidos, se reemplazarán los nombres o alias de miembro válidos no completos de estas cabeceras por nombres de miembro completos al refrescar. Por ejemplo, si tiene previsto introducir Account y Sales South en la fila 90, pero escribe Account incorrectamente como Accoun. Realice un refrescamiento y se mostrará la fila del miembro no válido con el nombre de miembro escrito incorrectamente en la columna A, y el nombre de miembro completo en la columna B:


    Fragmento de la hoja de trabajo de Excel con "Accoun" en la columna A de la fila 90 y el nombre de miembro completo de Sales South en la columna B de la fila 90

    Corrija el error ortográfico en la columna A y realice un refrescamiento Los miembros de la fila 90 se muestran correctamente:


    Cuadrícula después de escribir Account en la columna A y de realizar un refrescamiento; la columna B muestra ahora Sales South de forma correcta

  • Si la opción Mantener miembros/comentarios no válidos no está seleccionada, el miembro no válido se revierte al miembro anterior más cercano en la cuadrícula, excepto la primera fila o la primera columna de la cuadrícula, que se conserva como un comentario. Las filas o las columnas en blanco insertadas en la cuadrícula permanecen en blanco.

  • Administradores del servicio: Para permitir a los usuarios conservar miembros no válidos en una cuadrícula ad hoc después de un refrescamiento, enConfiguración de la aplicación, en Complemento de Smart View, seleccione la casilla de verificación de Mantener miembros/comentarios no válidos. Esta casilla de control está desactivada por defecto.

    Para obtener más información, consulte los temas relacionados con la configuración de la aplicación en la guía de administración de su proceso de negocio. Por ejemplo, para Planning, consulte qué configuración de aplicación y del sistema puedo especificar en Administering Planning.