Aprobación de asientos

Después de enviar un asiento, puede aprobarlo para su contabilización.

Puede aprobar un asiento desde la banda Oracle Journals después de crearlo y enviarlo, o puede aprobarlo más adelante seleccionándolo de la lista de asientos.

Puede aprobar los asientos de uno en uno o por lotes. Después de aprobar un asiento, el estado cambia a Aprobado y el asiento ya no se puede editar.

Antes de comenzar el proceso, en el panel de Smart View, asegúrese de que está conectado a un origen de datos de Oracle Hyperion Financial Management.

Para aprobar asientos:

  1. En el panel de Smart View, haga clic con el botón derecho del ratón en la aplicación Financial Management y, a continuación, seleccione Administrar asientos.

    Aparecerá la ventana Gestionar asientos.

  2. Establezca el punto de vista como se describe en Selección de miembros de dimensión para detalles de asiento.
  3. Antes de continuar, haga clic en Refrescar, Botón Refrescar, para actualizar la lista de asientos con los correspondientes al PDV seleccionado.

    Refrescar la lista de asientos sirve para evitar errores que pueden surgir cuando el PDV seleccionado y los asientos de la lista no están sincronizados.

  4. Realice una de las siguientes tareas:

    • Para aprobar un asiento sin abrir o varios:

      1. En la ventana Gestionar asientos, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona asientos con el estado "Enviado".

        Si lo prefiere, puede seleccionar un único asiento con el estado "Enviado".

      2. Haga clic en Aprobar, Botón Aprobar.

      3. Cuando haya terminado de aprobar los asientos, en la ventana Administrar asientos, haga clic en Cerrar.

    • Para aprobar un asiento abierto:

      1. Abra un asiento tal y como se describe en Apertura de asientos.

      2. En la banda Oracle Journals, haga clic en Botón Aprobar en la banda Oracle Journals..