Visualización de fórmulas de cálculo sobre la marcha

Puede ver las fórmulas de miembros haciendo clic en una celda de datos que contenga fórmulas.

La fórmula aparece en una pista cuando se pasa el mouse sobre el elemento. También puede verla en la barra de fórmulas de Excel en la parte superior de la hoja haciendo clic en una celda de datos.

Visualización de fórmulas en cuadrículas ad hoc

En las cuadrículas ad hoc, debe insertar primero las fórmulas de miembro y, a continuación, verlas en la cuadrícula.

Antes de insertar las fórmulas de miembros, en las celdas de la cuadrícula no se muestra ninguna fórmula en la barra de fórmulas de Excel ni en la pista.

Figure 22-5 Cuadrícula ad hoc antes de insertar fórmulas de miembro


Muestra una cuadrícula ad hoc con las columnas Ene, Feb, Mar y T1. Para la columna Ene, se rellenan los valores para las celdas Cantidad de horas extra, % de impuestos de nómina, Salario, Horas extra y Bonificación. En la columna Salario total de los tres meses y en T1 se muestra #Missing, ya que no se ha realizado ningún cálculo aún.

Después de insertar la fórmula de miembros, aparece en la pista de las celdas con fórmulas, junto con los nombres de miembros y los operadores matemáticos.

Figure 22-6 Cuadrícula ad hoc actualizada después de insertar fórmulas de miembro


Después de insertar fórmulas de miembro, el valor calculado se muestra en la celda Salario total de la columna Ene. En la celda también se muestra una pista con la fórmula de miembro como Salario total = Salario + Horas extra + Bonificación. Todas las celdas que contengan fórmulas de miembro aparecen con indicadores de triángulo de color verde.

Visualización de fórmulas en Formularios 2.0

En Formulario 2.0, puede ver directamente las fórmulas después de abrir un formulario y pasar el cursor sobre una celda de fórmula.

Figure 22-7 Pista de fórmula en Formularios 2.0

Al hacer clic en la fórmula Q1 de un formulario de Formularios 2.0 se muestra la fórmula de miembro en la pista como una suma de los valores de celda Jan, Feb y Mar.

Detalles de fórmula

En la pista se muestra la fórmula con dos formatos:

  • Formato de fórmula de miembro: muestra los nombres de miembro y operadores matemáticos incluidos en la fórmula. Por ejemplo:
    member (Total Salary): Salary + Overtime + Bonus
  • Formato de fórmula de Excel: muestra el nombre de la función y los nombres de celdas de Excel incluidos en la fórmula. Por ejemplo:
    =EssSum(C4, C5, C6)

En las cuadrículas ad hoc, las celdas que contienen fórmulas de miembro se resaltan con un indicador de triángulo de color verde, pero en Formularios 2.0 no existe este indicador. En la barra de fórmulas de Excel, puede hacer clic en la fórmula y las celdas incluidas en la fórmula se resaltarán en la cuadrícula para que se puedan identificar más fácilmente.

Figure 22-8 Visualización de las celdas de una fórmula


Con el foco en la celda Salario total, las celdas de Salario, Horas extra y Bonificación se resaltan en la cuadrícula, lo que indica que estas tres celdas están incluidas en el cálculo del salario total.