Con Oracle Smart View for Office y la extensión Narrative Reporting, utilizará herramientas conocidas de Microsoft Office para acceder a los datos y trabajar con ellos en Narrative Reporting.
Sus compañeros y usted trabajan en un entorno de colaboración con documentos estáticos de PDF, Word, PowerPoint o Excel que contienen datos copiados o incrustados de Smart View que se pueden refrescar. Con unas asignaciones y tareas claramente definidas, el flujo de trabajo de Narrative Reporting organiza la entrada de distintos colaboradores en un documento. Algunas tareas se realizan en la interfaz web de Narrative Reporting y otras en Smart View.
Con Narrative Reporting:
Utilice la interfaz web o Smart View para crear una estructura de paquete de informes que incluye varios tipos de doclets. Cree paquetes de informes de dos formas distintas en Smart View
A partir de un único documento de Word o PDF, al que podrá agregar doclets más adelante.
A partir de un conjunto de documentos integrado por documentos de Word, diapositivas de presentaciones de PowerPoint, libros de Excel y archivos PDF.
Utilice la interfaz web o Smart View para agregar doclets normales a un paquete de informes basado en documentos de Word, PowerPoint o PDF.
Utilice una interfaz web para agregar doclets normales enlazados, doclets que estén enlazados aun documento de Office almacenado en la biblioteca de Narrative Reporting, a un paquete de informes basado en Word, PowerPoint o PDF.
Utilice la interfaz web o Smart View para agregar doclets de referencia basados en Excel que incluyen contenido incrustable al paquete de informes basado en Word, PowerPoint o PDF.
Utilice la interfaz web para agregar doclets adicionales, como documentos de Word, diapositivas de PowerPoint, libros de trabajo de Excel y otros tipos de archivos, como PDF, HTML y TXT, al paquete de informes.
Utilice la interfaz web o Smart View para agregar una tabla de contenidos de Word a un paquete de informes basado en Word o PDF.
Utilice la interfaz web para asignar el acceso y las responsabilidades de usuario (incluidas las escalas de tiempo y las fechas de vencimiento) para la creación, revisión y aprobación de los distintos doclets, doclets de referencia y doclets adicionales en el paquete de informes.
Además, en Smart View, podrá asignar responsabilidades de autor al crear una estructura de paquete de informes.
Utilice Smart View para crear contenido de doclet de Office directamente en Microsoft Office.. El contenido del doclet se crea en Word o PowerPoint. El contenido incrustable en doclets de referencia se crea en Excel. El contenido de doclets adicionales se crea en la aplicación adecuada de Office.
Puede trabajar con los doclets, doclets de referencia y doclets adicionales en Smart View mientras está conectado a Narrative Reporting, o bien puede descargar doclets de cualquier tipo de Office y trabajar con ellos de forma local.
Tenga en cuenta que los doclets adicionales basados en Office y los doclets de referencia basados en Excel siguen las tareas de flujo de trabajo de doclets estándar, como desproteger, cargar y proteger.
Descargar doclets PDF en la Web o en Smart View.
Aproveche la capacidad de Smart View para acceder a diferentes orígenes de datos e incluir puntos de datos individuales, informes con formato, variables o contenido incrustado en el doclet.
Puede recuperar datos a partir de orígenes de datos de Narrative Reporting y otros orígenes de datos locales y en la nube de Oracle Enterprise Performance Management System.
Revise en colaboración y comente sobre las instancias de revisión asignadas en la interfaz web o en Smart View.
Apruebe el paquete de informes completo en la interfaz web o en Smart View.
Finalice el paquete de informes en la interfaz web.
Al trabajar con doclets, doclets de referencia, doclets adicionales basados en Office y archivos de referencia de un paquete de informes de Narrative Reporting, puede utilizar Smart View para copiar y pegar o incrustar datos a partir de orígenes de datos de Narrative Reporting y otros orígenes de datos de EPM System, incluidos los orígenes de datos locales y en la nube.
Por ejemplo, puede incorporar datos de Oracle Essbase y Planning en el mismo doclet. Un doclet de un paquete de informes de Word o PowerPoint puede contener un estado de ganancias y pérdidas creado a partir de un origen de Essbase junto con un informe de cuenta de resultados creado a partir de un origen de Planning. Los puntos de datos de las áreas que copie o incruste se conservan en Word o PowerPoint, por lo que puede refrescar el doclet para mantener los datos actualizados.
Consulte la documentación de Narrative Reporting en el Oracle Help Center para obtener las descripciones completas de Narrative Reporting, incluidas las descripciones generales y la información sobre los procedimientos.