La fase de revisión permite a quienes participan en el informe revisar el contenido del paquete de informes y proporcionar comentarios. Los revisores proporcionan comentarios sobre las áreas del paquete de informes asignadas. Esto podría incluir todo el paquete de informes, o bien un subconjunto de secciones o doclets específicos. Los revisores pueden proporcionar comentarios mediante Oracle Smart View for Office con el fin de introducir, revisar y responder a comentarios.
El proceso de la fase de revisión:
El propietario del paquete de informes crea la instancia de revisión y después inicia el ciclo de revisión en la interfaz web de Narrative Reporting.
Se envían mensajes de notificación a los revisores para que puedan empezar su trabajo. Si la revisión es iterativa, los revisores reciben una notificación para que puedan empezar su trabajo al principio de cada iteración.
Los revisores ven un documento denominado instancia de revisión en Smart View. Una instancia de revisión solo incluye el contenido asignado al revisor.
Las instancias de revisión no incluyen doclets adicionales de ningún tipo de archivo.
Nota:
Aunque los revisores vean solo el contenido asignado, todos los comentarios se realizan y se conservan en la instancia de revisión única.
Los revisores resaltan el contenido y publican comentarios como texto sin formato o con formato de texto enriquecido, que puede incluir vínculos y adjuntos.
Los revisores colaboran al agregar nuevos comentarios a los hilos de comentarios.
Los revisores marcan sus revisiones como finalizadas e indican al propietario del paquete de informes que han terminado la revisión. Si el revisor desea agregar comentarios adicionales después de marcar la revisión como finalizada, puede volver a abrirla para incluir comentarios e indicar al propietario del paquete de informes que la revisión no ha terminado.
Puede que un paquete de informes tenga varios ciclos de revisión definidos. Todos los ciclos de revisión siguen el mismo proceso.