Los paquetes de informes están compuestos por subcomponentes denominados doclets, doclets de referencia, archivos de referencia y doclets adicionales. Además, las variables se pueden originar a partir de doclets de referencia y archivos de referencia.
Doclets
Los doclets (a los que a menudo se hace referencia como doclets normales) incluyen el contenido que necesita para el informe que está creando con un paquete de informes de Narrative Reporting. Un paquete de informes puede constar de uno o más doclets. Los paquetes de informes basados en Word contienen doclets basados en Word; los paquetes de informes basados en PowerPoint contienen doclets basados en PowerPoint. Los paquetes de informes basados en PDF contienen doclets basados en Word y Excel, además de archivos PDF. Sin embargo, solo se pueden crear doclets de Word y Excel.
Se pueden agregar documentos de Word y PowerPoint almacenados en carpetas de la biblioteca de Narrative Reporting a paquetes de informes como doclets normales enlazados. Un doclet normal enlazado mantiene un enlace persistente al documento de la biblioteca de origen. Cuando se actualiza el documento de biblioteca, Narrative Reporting actualiza automáticamente todos los doclets enlazados al documento de biblioteca. Narrative Reporting sigue actualizando el archivo de doclet hasta que se desactive el enlace del doclet.
Los doclets participan totalmente en el flujo de trabajo del paquete de informes, incluidas todas las fases de creación, fases de revisión, firma y publicación de informes.
Doclets de referencia
Los doclets de referencia se pueden utilizar como contenedores para almacenar contenido como, por ejemplo, rangos con nombre de un archivo de Excel, o gráficos creados a partir de Reports, que se utilizan en uno o más doclets de un paquete de informes.
Los doclets de referencia basados en Excel son archivos de Excel que sirven como archivos de soporte con contenido como, por ejemplo, cuadrículas o formularios de Oracle Smart View for Office, o contenido estático de Excel, que puede registrar y, a continuación, incrustar directamente en doclets basados en Word. Especifique el contenido incrustable mediante el gestor de nombres de Excel y, a continuación, registre los rangos con nombre en Smart View.
Los doclets de referencia basados en Reports constan de tablas y gráficos creados y registrados como contenido disponible en la interfaz web de Narrative Reporting.
A continuación, puede incrustar contenido de cualquier tipo de doclet de referencia directamente en doclets basados en Word. Mediante el proceso de incrustación, el diseño y el formato del contenido se mantiene en el doclet de destino igual que en el doclet de referencia de origen.
Tanto los doclets de referencia basados en Excel como los basados en Reports se pueden incluir en paquetes de informes basados en Word. El contenido incrustado se fusiona en el informe combinado y se puede comentar durante la fase de revisión.
En Smart View, los doclets de referencia basados en Excel soportan las funciones de gestión de contenido y de flujo de trabajo de la fase de creación de la siguiente forma:
Los doclets de referencia se pueden desproteger, modificar, cargar, proteger, enviar para su aprobación y aprobar o rechazar.
Los doclets basados en Word incluyen contenido incrustado que se puede desproteger, modificar, cargar, proteger, enviar para su aprobación y aprobar o rechazar.
El contenido incrustado se puede sincronizar con actualizaciones realizadas en rangos con nombre en el doclet de referencia.
El contenido incrustado se puede refrescar.
El flujo de trabajo para los doclets de referencia basados en Reports se mantiene en la interfaz web de Narrative Reporting; sin embargo, estas funciones de flujo de trabajo y gestión de contenido de la fase de creación están soportadas en Smart View como se indica a continuación:
Los doclets basados en Word incluyen contenido incrustado que se puede desproteger, modificar, cargar, proteger, enviar para su aprobación y aprobar o rechazar.
El contenido incrustado se puede sincronizar con actualizaciones realizadas en rangos con nombre en el doclet de referencia.
El contenido incrustado se puede refrescar.
Tenga en cuenta que los doclets de referencia en sí no están disponibles para comentarlos en la fase de revisión o firma; sin embargo, en un doclet, puede comentar sobre el contenido incrustado que se ha originado de los doclets de referencia y el contenido incrustado que forma parte del informe publicado final.
Archivos de referencia
Los archivos de referencia son libros de Excel que incluyen contenido de informes que puede incrustar en un doclet de Word. El archivo de referencia no se muestra como parte del paquete de informes de la misma forma que los doclets, los doclets de referencia y los doclets adicionales. En su lugar, al incrustar contenido desde un archivo de referencia en un doclet de Word, ese archivo de referencia se convierte en parte de las propiedades del doclet. Cuando se desprotege la edición del doclet de Word de destino, Narrative Reporting realiza un seguimiento de los cambios realizados en el archivo de referencia. A continuación, puede refrescar el contenido que haya incrustado en el doclet de Word de destino.
Tenga en cuenta que los archivos de referencia en sí no están disponibles para comentarlos en la fase de revisión o firma; sin embargo, en un doclet de Word, puede comentar sobre el contenido incrustado que se ha originado de los archivos de referencia y el contenido incrustado que forma parte del informe publicado final.
Doclets adicionales
Los doclets adicionales son documentos que ayudan en el desarrollo del informe general, como archivos de origen y de apoyo. Los doclets adicionales pueden ser de tipos de archivo de Office, como Excel, Word o PowerPoint; o bien de tipos de archivo que no sean de Office, como PDF, TXT o ZIP. El contenido de los doclets adicionales se fusiona en el informe combinado.
Los doclets adicionales de cualquier tipo de archivo se pueden incluir en paquetes de informes basados en Word y PowerPoint. Por ejemplo, los doclets adicionales basados en Word se pueden incluir en paquetes de informes basados en Word o PowerPoint.
En Smart View, los doclets adicionales admiten las funciones de administración de contenido y de flujo de trabajo de la fase de creación de la siguiente forma:
Los doclets adicionales basados en Office se pueden desproteger, modificar, cargar, proteger, enviar para su aprobación y aprobar o rechazar.
Para los doclets adicionales de tipos de archivo que no son de Office, Smart View ofrece a los autores asignados fácil acceso para descargar y ver archivos. Sin embargo, cualquier otra interacción con los archivos, como desproteger, cargar y desbloquear la edición, se debe realizar mediante la interfaz web de Narrative Reporting.
Tenga en cuenta que los doclets adicionales de cualquier tipo de archivo no están disponibles para comentarlos en la fase de revisión o firma, y no forman parte del informe publicado final.
Variables
Las variables de paquetes de informes proporcionan mantenimiento centralizado de texto común, números, fechas y datos que se muestran en los doclets en todo el paquete de informes. También se pueden utilizar variables para hacer referencia a contenido entre doclets como, por ejemplo, la inserción de datos de Excel de un doclet de referencia en un doclet de Word.
Hay disponibles dos tipos de variables:
Las variables estáticas utilizan la entrada estática definida por el usuario, como las etiquetas de fecha o un valor establecido, que se pueden utilizar en todo el paquete de informes. Estas variables estáticas se pueden actualizar fácilmente y todas las instancias de doclet de la variable reflejan el cambio. Las variables estáticas ayudan a mantener a nivel central las fechas, los números y el texto comunes en el contenido de documento del paquete de informes.
Las variables de referencia se crean mediante la referencia a otro doclet dentro del paquete de informes como el origen, y seleccionando el valor de la variable, por ejemplo, como texto en un párrafo de Word o un valor de celda de Excel. Si el documento de origen se actualiza posteriormente, dichos cambios se actualizan automáticamente en las instancias insertadas de la variable en el paquete de informes. Las variables de referencia se pueden utilizar para insertar valores de celda de Excel en un párrafo de un doclet de Word, o para crear fórmulas de Excel para implantar reglas de suma horizontal para obtener una mayor precisión de los datos o para crear palabras direccionales para la descripción del informe, como "un aumento" o "una disminución".