Inserción de análisis en Smart View

Inserte análisis de IPM en una hoja de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word y una diapositiva de Microsoft PowerPoint mediante Oracle Smart View for Office.

Para insertar análisis:

  1. Abra una hoja de Excel, un documento de Word y una diapositiva de PowerPoint y conéctese al proceso de negocio que contiene IPM Insights.
  2. En el panel de Smart View, haga clic con el botón derecho en el nombre de la aplicación y, a continuación, haga clic en IPM Insights.
    Opción Análisis del menú que aparece al hacer clic con el botón derecho en el nombre de aplicación

    También puede hacer clic en Más en el panel Acción y, a continuación, en IPM Insights. El cuadro de diálogo IPM Insights muestra todos los análisis disponibles generados en la aplicación.

  3. Visualice la lista de análisis disponibles generados para la aplicación en el cuadro de diálogo IPM Insights junto con los siguientes detalles:
    • Impacto: indica la cantidad relativa de desviación o impacto del valor usual en porcentaje.
    • Valores: muestra el valor absoluto de la desviación para un análisis.
    • Detalles: describe la sentencia de análisis de forma concisa.
    • PDV: indica los valores de PDV implicados en el análisis.
    • Tipo: indica el tipo de análisis, Anomalía, Predicción o Tendencia y varianza de previsión.
    • Prioridad: indica la categoría del análisis: prioridad alta, media o baja.
    • Estado: indica el estado del análisis, Abierto o Cerrado.

    El cuadro de diálogo Estadísticas de IPM abierto en Excel muestra la lista de análisis disponibles con un cuadro de filtro en la parte superior
  4. Opcional: Puede filtrar la lista de análisis en el cuadro de diálogo IPM Insights según el tipo de estadísticas, el PDV, la prioridad, el estado, las etiquetas personalizadas y las etiquetas de nombre de usuario. Consulte Filtrado de análisis.
  5. En el cuadro de diálogo IPM Insights, seleccione un análisis y haga clic en Insertar.

    Note:

    En Word y PowerPoint, puede seleccionar un análisis haciendo clic en una fila. En Excel, puede insertar varios análisis cada vez seleccionando las casillas de verificación situadas junto a los análisis necesarios.

    Los análisis se insertan de la siguiente manera en una hoja de Excel, un documento de Word y una diapositiva de PowerPoint:

  6. Opcional:
    • Guarde y refresque los análisis: puede guardar la hoja de Excel, el documento de Word o la diapositiva de PowerPoint y refrescar los análisis insertados para mostrar los valores más recientes. Consulte Guardado y refrescamiento de análisis.
    • Visualice y agregue comentarios: puede ver y agregar comentarios y etiquetar a otros usuarios o grupos en comentarios para mejorar la colaboración en equipo. También puede agregar etiquetas personalizadas en los comentarios para filtrar los análisis. Consulte Colaboración en análisis mediante comentarios y etiquetas.
    • Revise el resumen del análisis: puede revisar el resumen generado para un análisis. Consulte Revisión de resúmenes de análisis.

Inserción de análisis en Microsoft Excel

En Microsoft Excel, el análisis se inserta como un gráfico junto con la sentencia de análisis y la tabla de datos asociada al análisis.


Análisis insertado como gráfico con sentencia de análisis, tabla de datos, información de explicación y resumen de IA en una hoja de Excel

Puede ver los siguientes detalles:

  • Gráfico: el gráfico muestra una breve descripción del análisis en la parte superior, y el tipo de análisis y el PDV en el eje. Puede pasar el cursor por encima del gráfico para ver los puntos de datos específicos. También puede hacer clic en un gráfico de líneas para ver la fila asociada resaltada en la tabla de datos.
  • Tabla de datos: la tabla de datos muestra los miembros de escenario en la cabecera de tabla, a diferencia de la aplicación web, que muestra tanto los miembros del escenario como el tipo de análisis en la cabecera.

    Puede abrir esta tabla de datos en el modo de análisis ad hoc en un nuevo separador de hoja haciendo clic con el botón derecho en la hoja de análisis y seleccionando la opción Analizar en el menú Smart View y realizando diversas operaciones de análisis ad hoc que ofrece Smart View.

  • Explicación: en la tabla Explicación se muestran los detalles sobre el análisis, incluidas las métricas y los métodos utilizados en el análisis. Estos detalles hacen que los datos del análisis sean más destacados y transparentes. Estos detalles pueden diferir según el tipo de análisis.
  • Comentarios: los comentarios le ayudan a colaborar con otros usuarios en el análisis. Para ver los comentarios, puede hacer doble clic en el enlace de número de comentarios en la tabla Explicación y verlos en el cuadro de diálogo Agregar/suprimir comentarios de análisis. También puede agregar nuevos comentarios en el mismo cuadro de diálogo. Consulte Colaboración en análisis mediante comentarios y etiquetas.
  • Resumen de IA del análisis: el resumen narrativo, generado automáticamente mediante IA generativa, proporciona un contexto adicional además de la descripción del gráfico para el análisis. Consulte Revisión de resúmenes de análisis.

    Note:

    Los resúmenes de análisis utilizan la IA generativa. Puede que la salida de la IA generativa no siempre esté basada en hechos, o que no sea precisa o apropiada. Usted es responsable de revisar y utilizar la salida de la IA generativa según su propio criterio.

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones sobre la inserción de análisis en Excel:

  • Solo puede insertar un análisis por hoja. Si intenta insertar el análisis en una hoja que ya tiene un análisis, un formulario o una cuadrícula ad hoc, se borran el contenido y los metadatos existentes antes de insertar el nuevo análisis.
  • En Excel, puede insertar varios análisis cada vez seleccionando las casillas de verificación situadas junto a los análisis necesarios. Si se seleccionan varios análisis durante la inserción, cada análisis se inserta en una hoja independiente dentro del libro.
  • Si hay valores negativos que trazar en el gráfico de análisis, el eje trazado se ancla en 0 (cero) y es posible que aparezcan por encima de las líneas trazadas.

  • Para el tipo de análisis Predicción, puede actualizar los valores de previsión de la tabla de datos a los valores previstos modificando los valores de celda correspondientes. El gráfico también se actualiza para reflejar los valores modificados. Puede enviar los valores modificados para actualizar la previsión, siempre que el PDV asociado a las celdas permite la escritura. La acción Enviar datos funciona de manera similar a la acción Actualizar previsión disponible en la aplicación web.

    No todas las celdas de datos se pueden actualizar y enviar. Si actualiza una celda que se supone que no se debe actualizar, mostrará el valor modificado en ese momento, pero al enviar los datos, se revertirá a su valor original.

  • Puede ver detalles y metadatos adicionales asociados al análisis en el cuadro de diálogo Información de hoja. Consulte Visualización de metadatos de análisis en la información de hoja.

Inserción de análisis en Microsoft Word

En Microsoft Word, el análisis se inserta como un gráfico junto con la descripción del análisis. El gráfico muestra una breve descripción del análisis en la parte superior, y el tipo de análisis y el PDV en el eje. Puede pasar el cursor por encima del gráfico para ver los puntos de datos específicos.


Análisis insertado como un gráfico en un documento de Word

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones sobre la inserción de análisis en Word:

  • Solo puede insertar un análisis cada vez en Word.
  • Si hay valores negativos que trazar en el gráfico de análisis, el eje trazado se ancla en 0 (cero) y es posible que aparezcan por encima de las líneas trazadas.

Inserción de análisis en Microsoft PowerPoint

En Microsoft PowerPoint, los análisis se insertan como un gráfico junto con la descripción del análisis y el resumen de IA del análisis.


Análisis insertados como gráfico junto con el resumen de IA en una diapositiva de PowerPoint

Puede ver los siguientes detalles:

  • Gráfico: el gráfico muestra una breve descripción del análisis en la parte superior, y el tipo de análisis y el PDV en el eje. Puede pasar el cursor por encima del gráfico para ver los puntos de datos específicos.
  • Resumen de IA del análisis: el resumen narrativo, generado automáticamente mediante IA generativa, proporciona un contexto adicional además de la descripción del gráfico para el análisis. Consulte Revisión de resúmenes de análisis.

    Note:

    Los resúmenes de análisis utilizan la IA generativa. Puede que la salida de la IA generativa no siempre esté basada en hechos, o que no sea precisa o apropiada. Usted es responsable de revisar y utilizar la salida de la IA generativa según su propio criterio.

Tenga en cuenta las siguientes consideraciones sobre la inserción de análisis en PowerPoint:

  • Solo puede insertar un análisis cada vez en PowerPoint.
  • Como mejor práctica, se recomienda insertar solo un análisis por diapositiva para evitar la saturación de información.
  • Puede seleccionar varios análisis para insertarlos en PowerPoint. Cada análisis se inserta en una nueva diapositiva y la sentencia de análisis correspondiente aparece en el título de la diapositiva. Puede editar el título de la diapositiva según sea necesario.

    Al insertar un único análisis , la sentencia de análisis no se inserta en la diapositiva como título de la diapositiva.

  • Si hay valores negativos que trazar en el gráfico de análisis, el eje trazado se ancla en 0 (cero) y es posible que aparezcan por encima de las líneas trazadas.
  • Si edita el resumen de IA de un análisis insertado y desea restaurar el texto original, haga clic en Refrescar. Sin embargo, si suprime el cuadro Resumen de IA del análisis de la diapositiva, no se puede restaurar mediante Refrescar. Debe volver a insertar el análisis para restaurar el resumen.