Puede refrescar las hojas de trabajo o los libros y conservar las actualizaciones de las cuadrículas ad hoc realizadas fuera de Oracle Smart View for Office o usar la versión 23.210 o versiones anteriores de la extensión de administración de Smart View.
Tipos de orígenes de datos en la nube: Oracle Essbase, Planning, Planning Modules, Enterprise Profitability and Cost Management, Financial Consolidation and Close, FreeForm, Tax Reporting
En Opciones de Smart View, cuando se selecciona la casilla de verificación de Refrescar hoja guardada tal cual (modo estándar ad hoc), ayuda a conservar los datos cuando se refrescan en Smart View las cuadrículas ad hoc (de Essbase o en el modo estándar de Cloud EPM) de las hojas de trabajo guardadas.
Esta opción es útil en los siguientes escenarios:
Datos modificados fuera de Smart View:
Los usuarios que no tienen instalado Smart View en sus aplicaciones de Office suelen actualizar los datos de hojas guardadas y enviarlos a usuarios que sí tienen Smart View, quienes los refrescan y envían actualizados a los orígenes de datos. Cuando se modifica una hoja que contiene una cuadrícula ad hoc (de Essbase o en el modo estándar de Cloud EPM) fuera de Smart View (es decir, cuando se actualiza y guarda en Microsoft Excel sin instalar Smart View) y, después, se refresca en Smart View, las actualizaciones se conservan como si la casilla de verificación de Refrescar hoja guardada tal cual (modo estándar ad hoc) estuviera seleccionada en Opciones de Smart View.
Imaginemos que un usuario sin Smart View cambia el año 2020 a 2023 en la hoja guardada. Si usted, como usuario de Smart View, abre la hoja guardada en Smart View y la refresca, la hoja se refresca con los valores de datos 2023, en lugar de recuperar el valor 2020.
Hojas de dimensiones actualizadas usando la versión 23.210 de la extensión de administración de Smart View o una anterior:
Cuando los libros o las hojas de dimensiones actualizados con versiones anteriores a la versión 23.210 de la extensión de administración de Smart View se refrescaban en versiones posteriores, las actualizaciones se perdían y aparecían ciertos problemas de visualización. Seleccionar la casilla de verificación Refrescar hoja guardada tal cual (modo estándar ad hoc) antes de refrescar dichos libros de dimensiones guardados garantiza que los datos actualizados se conserven sin problemas.
Fórmulas localizadas en distintos idiomas:
Excel traduce automáticamente las fórmulas localizadas según la configuración regional de Office en la que se abre la hoja de Excel. Por ejemplo, VLOOKUP en inglés se traduce por BUSCARV en español. Cuando una hoja ad hoc guardada que contiene fórmulas en diferentes idiomas se refresca en Smart View, la fórmula traducida a veces no se resuelve correctamente. Seleccionar la casilla de verificación Refrescar hoja guardada tal cual (modo estándar ad hoc) antes de refrescar dichas hojas ayuda a que las fórmulas localizadas se resuelvan correctamente.
La casilla de verificación Refrescar hoja guardada tal cual (modo estándar ad hoc) está presente en el cuadro de diálogo Opciones de Smart View, en el separador Avanzadas de la sección Compatibilidad. Está seleccionada de forma predeterminada. Por lo tanto, las actualizaciones aplicadas a las hojas guardadas se conservarán al refrescar.
Note:
Cuando la casilla de verificación Refrescar hoja guardada tal cual (modo estándar ad hoc) está seleccionada, las hojas con cuadrículas ad hoc muy grandes a veces pueden presentar problemas de rendimiento o lentitud durante el refrescamiento. Para incrementar el rendimiento de las cuadrículas grandes, anule la selección de la casilla de verificación Refrescar hoja guardada tal cual (modo estándar ad hoc).