Envío de asientos

Después de crear los asientos e introducir la información de asiento, debe enviarlos a su supervisor para obtener su aprobación antes de que se contabilicen en la base de datos.

Puede enviar un asiento al crearlo o enviarlo más adelante seleccionándolo de la lista de asientos disponibles.

Puede enviar los asientos de uno en uno o por lotes. Después de enviar un asiento, el estado cambia a Enviado. A continuación, un revisor aprobará o rechazará el asiento. Si lo aprueba, ya podrá contabilizarlo.

Antes de comenzar el proceso, en el panel de Smart View, asegúrese de que está conectado a un origen de datos de Oracle Hyperion Financial Management.

Para enviar asientos:

  1. En el panel de Smart View, haga clic con el botón derecho en la aplicación Financial Management y, a continuación, seleccione Administrar asientos.

    Aparecerá la ventana Gestionar asientos.

  2. Establezca el punto de vista como se describe en Selección de miembros de dimensión para detalles de asiento.
  3. Antes de continuar, haga clic en Refrescar, Botón Refrescar, para actualizar la lista de asientos con los correspondientes al PDV seleccionado.

    Refrescar la lista de asientos sirve para evitar errores que pueden surgir cuando el PDV seleccionado y los asientos de la lista no están sincronizados.

  4. Realice una de las siguientes tareas:

    • Para enviar asientos sin abrir:

      • En la ventana Gestionar asientos, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona asientos con el estado "En proceso".

        Si lo prefiere, puede seleccionar un único asiento con el estado "En proceso".

      • Haga clic en Enviar, Botón Enviar.

      • Cuando haya terminado de enviar los asientos, en la ventana Administrar asientos, haga clic en Cerrar.

    • Para enviar un asiento abierto:

      1. Abra un asiento tal y como se describe en Apertura de asientos.

      2. En la banda Oracle Journals, haga clic en Botón Enviar en la banda Oracle Journals..