Edición y supresión de comentarios y miembros desconocidos

Puede editar comentarios y miembros desconocidos con el diálogo Edición del comentario.

Antes de empezar, realice los pasos de Activación de la visualización de comentarios en la hoja.

Note:

En el procedimiento que se describe en este tema se muestra cómo editar los comentarios en una hoja ad hoc mediante el comando Ver comentarios y el cuadro de diálogo Edición del comentario en Smart View. También puede editar comentarios directamente en la cuadrícula, sin utilizar los elementos de interfaz de Smart View de este tema.

Para editar y suprimir comentarios en una cuadrícula ad hoc:
  1. Abra una cuadrícula ad hoc que contenga comentarios y haga clic en Refrescar.

    En el ejemplo que se muestra a continuación, en la hoja de la cuadrícula se muestran algunos comentarios.

    Figure 10-11 Cuadrícula que muestra celdas marcadas con estilo de comentario

    Cuadrícula que muestra celdas de comentario
  2. En la cinta de opciones ad hoc del proveedor, en la sección Datos, haga clic en Más y, a continuación, haga clic en Ver comentarios.

    Se inicia el cuadro de diálogo Edición del comentario.

    En función de la cuadrícula del ejemplo anterior, en el cuadro de diálogo Edición del comentario se muestran los comentarios incluidos en la hoja que se pueden editar.

    Figure 10-12 Diálogo Edición de comentario

    Cuadro de diálogo Edición de comentario
  3. Para editar el texto en una celda de comentario, en el diálogo Edición del comentario, haga clic en el cuadro de texto de la celda de comentario para editarla. Entonces, modifique el texto según sea necesario.

    Usando el ejemplo del diálogo Edición del comentario, haga clic en el cuadro de texto de la celda de comentario "Total de entidades" y cambie "Total de entidades" a "Entidad total".

  4. Haga clic en Aplicar cambios y fíjese en el cambio que se produce en la cuadrícula.

    Las celdas que se han editado se marcan con el estilo de celda obsoleta.

    En la cuadrícula de ejemplo, después de hacer clic en Aplicar cambios, la celda B6 debería haberse convertido en una celda obsoleta con el estilo de celda obsoleta hasta que se refresque la hoja.

  5. Haga clic en Refrescar; se borrará el estilo de celda obsoleta en las celdas que editó y se aplicará el estilo de celda correspondiente.

    En la cuadrícula de ejemplo, el resultado del refrescamiento se puede ver en la Figure 10-13, donde la celda B6 tiene el estilo de celda pertinente.

    Figure 10-13 Cuadrícula después de refrescar, en la que el estilo de comentario de la celda B6 se ha borrado y el miembro se ha sincronizado con el cubo


    Después de refrescar, se borra el estilo de celda en el nombre del miembro. El estilo de celda aún se muestra en las celdas de comentario fuera de la cuadrícula.

    Tenga en cuenta que los comentarios fuera de la cuadrícula se siguen mostrando en el estilo de comentario.

  6. Para suprimir los comentarios:
    1. Inicie el diálogo Edición del comentario, haga clic en el cuadro de texto de la celda de comentario para resaltar el texto editable y pulse la tecla Suprimir.

      Basándonos en el ejemplo del diálogo Edición del comentario en la Figure 10-12, haga clic en el cuadro de texto de la celda de comentario para la celda G3, resalte el texto y, entonces, pulse la tecla Suprimir para eliminar el comentario. Repita para la celda G5.

    2. Haga clic en Aplicar cambios en el diálogo Edición del comentario para volver a la hoja de cuadrícula ad hoc.
    3. Haga clic en Refrescar.

      Basándonos en el ejemplo de cuadrícula en la Figure 10-13, después de suprimir los comentarios de las celdas G3 y G5 no quedan comentarios en la cuadrícula, como se muestra en la Figure 10-14.

      Figure 10-14 Cuadrícula después de refrescar, se ha borrado el estilo y comentario de las celdas G3 y G5

      Muestra la cuadrícula después de refrescar, todas las celdas que antes eran de comentarios se han borrado de los estilos de celda. La celda del miembro adopta el estilo de celda de los miembros. Los comentarios fuera de la cuadrícula son blancos, no tienen color.