Opciones de datos

Establezca las opciones de datos para controlar la visualización de las celdas de datos.

Para establecer las opciones de datos:

En la cinta de opciones Smart View, haga clic en el botón Opciones, , para iniciar el panel Opciones.
En el panel Opciones, seleccione el separador Datos.
Realice las selecciones en el separador Datos como se describe a continuación.
- Para Oracle Enterprise Performance Management Cloud, consulte Opciones de datos para EPM Cloud.
- Para Oracle Essbase, consulte Opciones de datos para Oracle Essbase.
Opcional: Para guardar la selección realizada en el separador Datos como selección predeterminada para el contenido nuevo que importe de un origen de datos, seleccione el separador Avanzadas y, a continuación, haga clic en Guardar opciones actuales como predeterminadas.
Haga clic en en la esquina superior derecha para cerrar Opciones.

Opciones de datos para EPM Cloud

Tabla 6-2 Opciones de datos

Opción	Descripción
Supresión de filas	Para simplificar la cuadrícula, puede suprimir las filas que contengan tipos de datos que no necesite ver. Nota: En las filas suprimidas, no se actualizan las referencias de las celdas a las fórmulas de Excel.
Cero	Suprimir filas que contienen sólo ceros.
No válido	Suprimir filas que contienen sólo valores no válidos.
Vacías	Suprimir filas que solo contienen celdas para las que no existen datos en la base de datos. Sin datos no es lo mismo que cero. Cero es un valor de datos.
Sin acceso	Suprimir filas que contienen datos para los que no se dispone de acceso de seguridad.
Guion bajo	Suprimir filas que contienen caracteres de guion bajo en nombres de miembros.
Supresión de columnas	Para simplificar la cuadrícula, puede suprimir las columnas que contengan tipos de datos que no necesite ver. Nota: En las columnas suprimidas, no se actualizan las referencias de las celdas a las fórmulas de Excel.
Cero	Suprimir columnas que contienen sólo ceros.
No válido	Muestra los datos reales incluso si no son válidos, en lugar de #Invalid/Meaningless u otro texto de reemplazo. Si no existen datos, la celda se queda vacía.
Vacías	Suprimir columnas que contienen celdas para las que no existen datos en la base de datos. Sin datos no es lo mismo que cero. Cero es un valor de datos. Si posteriormente desactiva Sin datos/Vacío, los valores suprimidos vuelven únicamente desde ese punto. Deberá alejar y luego acercar un miembro para recuperar valores que se han suprimido cuando esta opción se encontraba seleccionada.
Sin acceso	Suprimir columnas que contienen datos para los que no se dispone de acceso de seguridad.
Guion bajo	Suprimir columnas que contienen caracteres de guion bajo en nombres de miembros.
Supresión de bloques	Supresión de bloques
Suprimir bloques que faltan	Suprimir bloques de celdas para los que no existen datos en la base de datos.
Reemplazo	Reemplazo
Etiqueta que indica que faltan datos o no hay datos Etiqueta NoAccess	Las celdas de datos pueden contener datos no válidos, pueden faltarles datos; o bien incluir datos para los que no tiene permiso. Por defecto, Smart View muestra `#Missing`, `#Invalid` o `#No Access` para estas celdas, pero siempre podrá cambiar estas etiquetas. Para ello, en cualquiera de estos campos, introduzca uno de los siguientes elementos: Texto de su elección (o deje el por defecto). Las etiquetas de texto tienen la ventaja de ser más descriptivas, pero suelen provocar errores en las funciones de Excel. `#NumericZero` para especificar etiquetas de reemplazo con cero numérico (0). Con `#NumericZero`, puede utilizar funciones pero no podrá enviar ceros a la base de datos (incluso si los ceros son ceros reales y no etiquetas de reemplazo) a menos que seleccione la opción Enviar valores cero a continuación. Los cálculos que dependen de una celda con una etiqueta de cero numérico se realizan correctamente y consideran el valor de la celda como cero. Nota: Al introducir `#NumericZero`, asegúrese de que la opción Enviar valores cero esté seleccionada para garantizar que los datos principales se supriman al difundir los datos de períodos de tiempo. La etiqueta de reemplazo `#Missing` permite borrar valores de datos de las intersecciones de celda. Por ejemplo, para borrar los datos de ventas de Nueva York, introduzca manualmente `#Missing` en la celda de intersección de Ventas y Nueva York y haga clic en Enviar. De esta forma, se borra el valor de datos de la base de datos. Las consultas posteriores en esta base de datos mostrarán `#Missing` en la intersección de Ventas y Nueva York.
Enviar valores cero	Si selecciona `#NumericZero` para la etiqueta #Missing anterior, seleccione esta opción si desea enviar valores cero a la base de datos.
Modo ad hoc	Modo ad hoc
Navegación sin datos	Agiliza operaciones como Pivotar, Zoom, Mantener solo y Eliminar solo al evitar el cálculo de los datos de origen mientras navega. Cuando esté listo para recuperar datos, borre Navegación sin datos.
Difusión	Difusión
Difusión activada	Seleccione esta opción para activar la difusión durante periodos de tiempo en el formulario actual. Esta casilla de control se debe seleccionar en cada hoja de cada formulario que abra. La configuración se conserva cuando vuelva a abrir el libro guardado. La configuración no se conserva si abre el mismo formulario en un libro nuevo o diferente. Nota: En Chrome, al abrir el panel Opciones y el separador Datos, la casilla de verificación Difusión activada no se puede visualizar, aunque la ventana esté maximizada. Para ver el botón, en la parte superior derecha de la ventana de Chrome, haga clic en el botón Maximizar/Restaurar (/) hasta que visualice el botón Difusión activada. Haga clic en o de nuevo para restaurar el tamaño de la ventana que necesite (ventana maximizada o redimensionada).

Opciones de datos para Oracle Essbase

Tabla 6-3 Opciones de datos

Opción	Descripción
Supresión de filas	Para simplificar la cuadrícula, puede suprimir las filas que contengan tipos de datos que no necesite ver. Nota: En las filas suprimidas, no se actualizan las referencias de las celdas a las fórmulas de Excel.
Cero	Suprimir filas que contienen sólo ceros.
No válido	Suprimir filas que contienen sólo valores no válidos.
Vacías	Suprimir filas que solo contienen celdas para las que no existen datos en la base de datos. Sin datos no es lo mismo que cero. Cero es un valor de datos.
Sin acceso	Suprimir filas que contienen datos para los que no se dispone de acceso de seguridad.
Guion bajo	Suprimir filas que contienen caracteres de guion bajo en nombres de miembros.
Reemplazo	Reemplazo
Etiqueta que indica que faltan datos o no hay datos Etiqueta NoAccess No válido/Sin sentido	Las celdas de datos pueden contener datos no válidos, pueden faltarles datos; o bien incluir datos para los que no tiene permiso. De forma predeterminada, Oracle Smart View for Office (Mac y Browser) muestra `#Missing`, `#Invalid` o `#No Access` respectivamente para estas celdas, pero siempre podrá cambiar estas etiquetas. Para ello, en cualquiera de estos campos, introduzca uno de los siguientes elementos: Texto de su elección (o deje el por defecto). Las etiquetas de texto tienen la ventaja de ser más descriptivas, pero suelen provocar errores en las funciones de Excel. `#NumericZero` para especificar etiquetas de reemplazo con cero numérico (0). Con `#NumericZero`, puede utilizar funciones pero no podrá enviar ceros a la base de datos (incluso si los ceros son ceros reales y no etiquetas de reemplazo) a menos que seleccione la opción Enviar valores cero a continuación. Los cálculos que dependen de una celda con una etiqueta de cero numérico se realizan correctamente y consideran el valor de la celda como cero. Nota: Al introducir `#NumericZero`, asegúrese de que la opción Enviar valores cero esté seleccionada para garantizar que los datos principales se supriman al difundir los datos de períodos de tiempo. La etiqueta de reemplazo `#Missing` permite borrar valores de datos de las intersecciones de celda. Por ejemplo, para borrar los datos de ventas de Nueva York, introduzca manualmente `#Missing` en la celda de intersección de Ventas y Nueva York y haga clic en Enviar. De esta forma, se borra el valor de datos de la base de datos. Las consultas posteriores en esta base de datos mostrarán `#Missing` en la intersección de Ventas y Nueva York.
Enviar valores cero	Si selecciona `#NumericZero` para la etiqueta #Missing anterior, seleccione esta opción si desea enviar valores cero a la base de datos.
Modo ad hoc	Modo ad hoc
Navegación sin datos	Agiliza operaciones como Pivotar, Zoom, Mantener solo y Eliminar solo al evitar el cálculo de los datos de origen mientras navega. Cuando esté listo para recuperar datos, borre Navegación sin datos.