Trabajar con formularios flexibles en Smart View

Con los formularios flexibles, puede reorganizar las dimensiones de fila y columna, e insertar miembros o alias válidos desde las dimensiones correspondientes.

Realice un refrescamiento antes de enviar datos en el formulario modificado en Smart View. Al refrescar, se eliminan los miembros no válidos, los comentarios y las filas o las columnas vacías, y se activa el envío de datos.

Para trabajar con un formulario flexible:

  1. Conéctese a un origen de datos.
  2. En el panel Inicio de Smart View, haga clic en el nombre del formulario flexible para abrirlo.

    De forma predeterminada, cuando se hace clic en el nombre del formulario flexible, este se abre como un formulario flexible.

    Los formularios flexibles se indican mediante el icono Icono de formulario flexible.

    Puede seleccionar que se abra el formulario flexible como un formulario simple o una cuadrícula ad hoc haciendo clic con el botón derecho en el icono del formulario flexible, Icono de formulario flexible, o en el espacio después del nombre del formulario flexible, y seleccionando la opción Abrir formulario o Análisis ad hoc.

  3. Modifique los datos según sus requisitos.

    Por ejemplo, estas son algunas acciones que puede realizar:

    • Reordenar o mover miembros de fila
    • Insertar filas y columnas
    • Suprimir filas y columnas
    • Agregar miembros. Puede agregar miembros mediante Selección de miembros (en la cinta de opciones del proveedor) o escribiendo los nombres de miembro.
    • Ordene un rango de miembros en una columna mediante el botón Ordenar y filtrar en la cinta de opciones de Inicio de Excel, o el botón Ordenar en la cinta de opciones de Datos de Excel.
    • Ejecutar una regla de negocio

    Note:

    • El envío de datos está desactivado cuando se editan miembros de fila.

      Filtrar no se considera una modificación; si solo agrega filtros, podrá enviar datos.

    • En el panel Opciones de Smart View, en el separador Formato, la casilla de verificación de Repetir etiquetas de miembro se debe activar para los formularios flexibles. Puede intentar desmarcar la casilla de control, pero al actualizar, la casilla volverá a estar marcada y la opción Repetir etiquetas de miembro estará activada.

    • Las operaciones que puede realizar en las filas y las columnas dependen de las selecciones realizadas por el administrador del servicio o el diseñador de formularios durante la definición del formulario. Para realizar operaciones en filas, la opción Activar formulario flexible para las filas debe estar seleccionada. Para realizar acciones u operaciones en columnas, la opción Activar formulario flexible para las columnas debe estar seleccionada. Estas opciones se describen en Definición de opciones de formulario de Smart View en Administración de Planning.

  4. Opcional: : Para conservar los miembros agregados en un formulario flexible después de un cambio de variable de usuario o de PDV, seleccione la casilla de verificación de Formularios flexibles: conservar cuadrícula al realizar cambios en variable de usuario y PDV en el panel Opciones, en el separador Miembros.
  5. Opcional: Si el administrador del servicio ha activado la opción Mostrar miembros no válidos para formulario flexible al diseñar el formulario, puede introducir nombres de miembro y, a continuación, hacer clic en Refrescar para ver y corregir los nombres de miembro no válidos.

    Para obtener más información, consulte Conservación de miembros no válidos en formularios flexibles.

  6. Opcional: Para ejecutar una regla de negocio, seleccione una celda en el formulario. En la cinta de opciones del proveedor, haga clic en Mostrar menú contextual y seleccione el nombre de la regla de negocio.
  7. Haga clic en Refrescar.

    Al refrescar, Smart View mantiene las modificaciones que ha realizado en el formulario.

    Si Mostrar miembros no válidos para formulario flexible está activado para el formulario, se conservan los miembros no válidos; si no está activada esta opción, la acción Refrescar elimina los miembros no válidos.

    Note:

    Los datos solo se pueden enviar después de refrescarlos. Sin embargo, el diseño del formulario modificado no se guarda en el servidor; se mantiene solo en el contexto de la sesión actual.
  8. Para enviar los datos modificados, haga clic en Enviar datos.

    Enviar datos solo está activado después de refrescar.

  9. Para restaurar al diseño del formulario flexible original, vuelva a abrir el formulario.

    El diseño del formulario modificado no se guarda en el servidor; se mantiene solo en el contexto de la sesión actual. Al volver a abrir un formulario flexible, se restaura el diseño del formulario flexible a su estado original.