Disposición en cascada de una cuadrícula ad hoc en varias hojas

Disponga en cascada los miembros de una o más dimensiones de una cuadrícula ad hoc en hojas independientes de forma automática para gestionar varios análisis basados en diferentes selecciones de PDV o miembros de forma eficaz.

La opción de cascada le permite dividir una cuadrícula ad hoc en hojas independientes basadas en los miembros de una dimensión seleccionada, al tiempo que se conserva el diseño de cuadrícula original. Al disponer en cascada, se automatiza el proceso de generación de informes u hojas independientes para cada miembro seleccionado. La disposición en cascada resulta útil cuando se desea generar informes coherente en el nivel de miembro sin los esfuerzos manuales de la duplicación. Por ejemplo, puede crear una hoja para cada centro de costos, región, producto o período de tiempo sin tener que repetir las consultas de forma manual.

Cada hoja en cascada conserva el mismo diseño y muestra datos específicos del miembro y la dimensión seleccionados. Cada hoja se nombra según la dimensión y los datos de miembro que contiene para facilitar la identificación. Por ejemplo, desde una cuadrícula ad hoc que contiene datos de ventas regionales, si se disponen los datos en cascada de Sales East y Sales West para FY24 y FY25, las hojas de informes en cascada se denominan Sales East - FY24, Sales East - FY25, Sales West - FY25 y Sales West - FY25.

Nota:

Los nombres de las hojas en cascada dependen de las selecciones de cascada y tienen un límite de 30 caracteres. Se utilizan los primeros 30 caracteres de los nombres de dimensión seleccionados, independientemente de su longitud. Se truncarán todos los caracteres que superen el límite de 30. Si son más de 30 caracteres, se usan los 28 primeros caracteres y se añade ~n, donde n es un número único (1, 2, 3, etc.).

Para disponer los miembros de una cuadrícula ad hoc en cascada en hojas independientes:

  1. Abra una cuadrícula ad hoc en la hoja.
  2. Opcional: Si trabaja en una hoja ad hoc de varias cuadrículas, asegúrese de seleccionar una celda de la cuadrícula desde la que desea colocar miembros en cascada en hojas independientes. Esto ayuda a mostrar el PDV correcto en el panel Cascada.
  3. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, Ad hoc.
  4. Seleccione Análisis y, a continuación, seleccione Cascada.
  5. En Cascada, seleccione la opción necesaria:
    • Cascada - Misma hoja de cálculo para disponer todos los informes en cascada en la hoja de cálculo actual
    • Cascada - Nueva hoja de cálculo para disponer todos los informes en cascada en una nueva hoja de cálculo
    • Cascada - Diferentes hojas de cálculo para disponer en cascada todos los informes en diferentes hojas de cálculo

    Se abre el panel Cascada y muestra el PDV de la cuadrícula ad hoc.

  6. En el panel Cascada, haga clic en Botón de puntos suspensivos junto a cada dimensión para abrir el cuadro de diálogo Selector de miembros.
  7. Seleccione los miembros de las dimensiones para las que desee crear informes y, a continuación, haga clic en Listo.

    Se generará un informe para cada combinación de miembros que haya seleccionado. El número de hojas en cascada que se crearán se muestra en la parte inferior del panel Cascada.

  8. Haga clic en Listo para iniciar la cascada.

    Se mostrará cómo se crean las hojas temporales hasta que todos los informes estén dispuestos en cascada. Los informes resultantes se crean en hojas independientes en la hoja de cálculo actual, en una nueva hoja de cálculo o en diferentes hojas de cálculo, en función de su selección. Cada hoja se nombra según la dimensión y los datos de miembro que contiene para facilitar la identificación. Haga clic en una hoja para ver el informe.

    Nota:

    Una vez creadas las hojas temporales, si no se muestran los informes finales en cascada, compruebe la configuración del bloqueador de ventanas emergentes en el explorador y asegúrese de permitir que se abran las ventanas emergentes para los informes en cascada.
  9. Opcional: Al trabajar en una hoja ad hoc de varias cuadrículas, después de generar la cascada desde la primera cuadrícula, si desea una cascada desde una segunda cuadrícula, seleccione una celda en la segunda cuadrícula y haga clic en Refrescar en el panel Cascada. Esto ayuda a refrescar y mostrar el PDV específico de la segunda cuadrícula. A continuación, puede seguir los pasos anteriores para colocar en cascada los miembros de la segunda cuadrícula en hojas independientes.