Mantenimiento y eliminación de miembros de cuadrículas ad hoc

Puede mantener los miembros y sus datos asociados en las cuadrículas ad hoc o eliminarlos de estas.

Selección de miembros que mantener

Para seleccionar los miembros de la cuadrícula que se van a mantener:

  1. En una cuadrícula ad hoc, seleccione las celdas de miembros que desea mantener.
  2. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, Ad hoc.
  3. Seleccione Análisis y, a continuación, seleccione Solo mantener.

    Se eliminan todos los demás miembros de la cuadrícula.

Selección de miembros que eliminar

Para seleccionar los miembros de la cuadrícula que se van a eliminar:

  1. En una cuadrícula ad hoc, seleccione las celdas de miembros que desea eliminar.
  2. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, Ad hoc.
  3. Seleccione Análisis y, a continuación, seleccione Solo eliminar.

    Se eliminarán todos los miembros seleccionados en la cuadrícula.

Ejemplos de Mantener y eliminar

Los resultados de Solo mantener y Solo eliminar dependen de cómo se evalúe el grupo seleccionado en la cuadrícula. Un grupo consta de dos o más dimensiones en sentido vertical en la cuadrícula como filas o en sentido horizontal en la cuadrícula como columnas.

Para utilizar el comando Solo mantener o Solo eliminar, el miembro seleccionado debe tener un grupo de miembros asociado. Los miembros no tienen que proceder de la misma dimensión para que se considere un grupo. El miembro seleccionado no debe ser el miembro de nivel inferior o el último del grupo.

Por ejemplo, se puede pensar en New York, Florida, Connecticut y New Hampshire como grupos individuales y que todos ellos contienen el miembro January. Deseamos conservar los datos de January para estos cuatro estados. Sin embargo, al seleccionar Jan y, a continuación, hacer clic en Solo mantener, la cuadrícula no cambia. Esto ocurre porque Jan no es su propio grupo; realmente es un miembro de un grupo de la dimensión Market y también pertenece a los grupos New York, Florida, Connecticut y New Hampshire.

Figura 8-1 Cuadrícula con miembros de Market en la columna A, miembros de Year en la columna B


Cuadrícula con las dimensiones de columna: Market en la columna A y Year en la columna B. Measures es dimensión de fila. Product y Scenario son las dimensiones de página.

Intente mover Jan para recolocarlo, de manera que Jan sea ahora un grupo, y los miembros New York, Florida, Connecticut y New Hampshire pertenezcan al grupo Jan.

Figura 8-2 Cuadrícula con miembros de Year en la columna A y miembros de Market en la columna B


Se ha movido la dimensión Year a la columna A y la dimensión Market está en la columna B. Measures es dimensión de fila. Product y Scenario son las dimensiones de página.

Ahora, seleccione una celda de Jan y haga clic en Solo mantener. El diseño resultante muestra solo los miembros de la dimensión Market agrupados en Jan.

Figura 8-3 Cuadrícula con solo miembros del grupo Jan


Muestra solo los miembros de Jan con la dimensión Market y los miembros agrupados en Jan.

Puede acotar aún más el informe para mostrar solo los miembros de New York, Florida, Connecticut y New Hampshire. Seleccione estos miembros en la cuadrícula.

Figura 8-4 Miembros seleccionados para el comando Solo mantener


Muestra los miembros de New York, Florida, Connecticut y New Hampshire seleccionados.

Y, a continuación, haga clic en Solo mantener.

Figura 8-5 Cuadrícula solo con los miembros del grupo Jan: New York, Florida, Connecticut y New Hampshire.


La cuadrícula ahora solo muestra el grupo Jan con los miembros New York, Florida, Connecticut y New Hampshire

Puede lograr el resultado de otra forma. Seleccione los miembros West, South y Central junto con la dimensión Market.

Figura 8-6 Miembros seleccionados para el comando Solo eliminar


Muestra la dimensión Market y los miembros West, South y Central seleccionados.

Y, a continuación, haga clic en Solo eliminar.

Figura 8-7 Cuadrícula solo con los miembros del grupo Jan: New York, Florida, Connecticut y New Hampshire.


Muestra el mismo resultado al usar el comando Solo eliminar, la cuadrícula ahora muestra solo el grupo Jan con los miembros New York, Florida, Connecticut y New Hampshire

Recuerde que los comandos Solo mantener y Solo eliminar siempre se ejecutan en los grupos seleccionados, que se han evaluado en la cuadrícula.