Opciones de datos

Establezca las opciones de datos para controlar la visualización de las celdas de datos.

Para establecer las opciones de datos:

  1. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, seleccione Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione el separador Datos.
  3. Realice las selecciones en el separador Datos, como se describe en Opciones de datos.
  4. Opcional: Para guardar las selecciones del separador Datos como predeterminadas para el contenido nuevo que importe de un origen de datos, seleccione el separador Avanzadas y, a continuación, haga clic en Guardar opciones actuales como predeterminadas.
  5. Haga clic en el botón X para cerrar en la esquina superior derecha para cerrar Opciones.

Opciones de datos

Tabla 4-2 Opciones de datos

Opción Descripción
Supresión de filas Para simplificar la cuadrícula, puede suprimir las filas que contengan tipos de datos que no necesite ver.
Cero Suprimir filas que contienen sólo ceros.
No válido Suprimir filas que contienen sólo valores no válidos.
Vacías Suprimir filas que solo contienen celdas para las que no existen datos en la base de datos. Sin datos no es lo mismo que cero. Cero es un valor de datos.
Guion bajo Suprimir filas que contienen caracteres de guion bajo en nombres de miembros.
Supresión de columnas Para simplificar la cuadrícula, puede suprimir las columnas que contengan tipos de datos que no necesite ver.
Cero Suprimir columnas que contienen sólo ceros.
No válido Muestra los datos reales incluso si no son válidos, en lugar de #Invalid/Meaningless u otro texto de reemplazo. Si no existen datos, la celda se queda vacía.
Vacías Suprimir columnas que contienen celdas para las que no existen datos en la base de datos. Sin datos no es lo mismo que cero. Cero es un valor de datos.

Si posteriormente desactiva Sin datos/Vacío, los valores suprimidos vuelven únicamente desde ese punto. Deberá alejar y luego acercar un miembro para recuperar valores que se han suprimido cuando esta opción se encontraba seleccionada.
Guion bajo Suprimir columnas que contienen caracteres de guion bajo en nombres de miembros.
Supresión de bloques Supresión de bloques
Suprimir bloques que faltan Suprimir bloques de celdas para los que no existen datos en la base de datos.
Reemplazo Reemplazo

Etiqueta que indica que faltan datos o no hay datos

Etiqueta que indica que no hay acceso

 Las celdas de datos pueden contener datos que faltan o datos para los que no dispone de permiso de visualización. En estas celdas, de forma predeterminada, Smart View muestra #Missing o #No Access, respectivamente, pero puede cambiar estas etiquetas.

La etiqueta de reemplazo #Missing permite borrar valores de datos de las intersecciones de celdas. Por ejemplo, para borrar los datos de ventas de Nueva York, introduzca manualmente #Missing en la celda de intersección de Ventas y Nueva York y haga clic en Enviar. De esta forma, se borra el valor de datos de la base de datos. Las consultas posteriores en esta base de datos mostrarán #Missing en la intersección de Ventas y Nueva York.

Para cambiar las etiquetas, en cualquiera de estos campos, introduzca el texto de su elección (o deje el valor predeterminado). Las etiquetas de texto tienen la ventaja de ser más descriptivas, pero provocan errores en las funciones de Google Sheets.

En el campo #Missing, puede introducir #NumericZero para especificar etiquetas de reemplazo con cero numérico (0). Con #NumericZero, puede utilizar funciones pero no podrá enviar ceros a la base de datos (incluso si los ceros son ceros reales y no etiquetas de reemplazo) a menos que seleccione la casilla de verificación Enviar valores cero. Los cálculos que dependen de una celda con una etiqueta de cero numérico se realizan correctamente y consideran el valor de la celda como cero.
Enviar valores cero Si selecciona #NumericZero para la etiqueta #Missing anterior, seleccione esta opción si desea enviar valores cero a la base de datos.
Modo ad hoc Modo ad hoc
Navegación sin datos Agiliza operaciones como Pivotar, Zoom, Mantener solo y Eliminar solo al evitar el cálculo de los datos de origen mientras navega. Cuando esté listo para recuperar datos, borre Navegación sin datos.