Apertura rápida de artefactos utilizados recientemente

Puede abrir artefactos a los que haya accedido recientemente en Smart View de forma rápida mediante el panel Utilizados recientemente.

Con el panel Utilizados recientemente, obtendrá una forma más rápida de acceder a los artefactos abiertos recientemente, sin necesidad de ir al panel de inicio de Smart View y buscarlos en la biblioteca. El panel Utilizados recientemente muestra una lista de elementos o artefactos, como formularios, cuadrículas ad hoc, informes y formularios flexibles, que ha abierto recientemente en Smart View. Estos artefactos pueden proceder de varios orígenes de datos a los que se haya conectado anteriormente. Puede personalizar el número de artefactos utilizados recientemente que desea ver en la lista Utilizados recientemente.

Directrices sobre los artefactos utilizados recientemente

Tenga en cuenta las siguientes directrices acerca de los artefactos utilizados recientemente:

  • Por defecto, puede ver 5 artefactos utilizados recientemente y definir que se muestre un máximo de 10 artefactos utilizados recientemente.
  • Cuando los artefactos utilizados recientemente superan el límite definido, se elimina el último elemento de la lista de utilizados recientemente.
  • Si borra una sesión haciendo clic en Borrar sesión en el cuadro de diálogo Conectar, también se borra la lista de artefactos utilizados recientemente en el panel Utilizados recientemente.

Definición del número de artefactos utilizados recientemente que se van a mostrar

Puede definir el número de artefactos utilizados más recientemente que desea ver en el panel Utilizados recientemente en Opciones de Smart View.

Para definir el número de artefactos utilizados recientemente que se van a mostrar:

  1. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, seleccione Opciones.
  2. En el cuadro de diálogo Opciones, seleccione el separador Avanzadas.
  3. En el campo Número de elementos utilizados más recientemente, introduzca un número entre 0 y 10.
    • Por defecto, puede ver 5 elementos anteriores.
    • El número máximo de elementos recientes que puede definir para la visualización es 10.
    • Si no desea ver elementos recientes en el panel Utilizados recientemente, defina el número en 0.
  4. Haga clic en Aceptar.

Apertura de artefactos utilizados recientemente

Puede ver y abrir los artefactos utilizados más recientemente directamente desde el panel Utilizados recientemente. Estos incluyen los artefactos que ha abierto recientemente.

Para abrir un artefacto utilizado recientemente:

  1. En el menú Extensiones, seleccione Smart View for Google Workspace y, a continuación, seleccione Utilizados recientemente en Inicio.

    Se abre el panel Utilizados recientemente en lugar del panel Inicio de Smart View. Muestra el tipo de artefacto, el nombre del artefacto y el servidor, la aplicación y el cubo a los que pertenece el artefacto.

    Por ejemplo, en la siguiente imagen, el primer elemento muestra el tipo de artefacto como cuadrícula ad hoc, seguido del nombre del artefacto, Ad Hoc Revenue Analysis. Debajo del nombre, se muestran la URL del servidor del origen de datos, la aplicación Vision y el cubo Plan1 al que pertenece la cuadrícula ad hoc.

  2. En la lista utilizada recientemente, haga clic en el artefacto necesario para abrirlo.

    Si no está conectado al origen de datos al que pertenece el artefacto, se le pedirá que realice una conexión.


    El panel Utilizados recientemente muestra una lista de artefactos utilizados recientemente, como cuadrículas ad hoc, un formulario flexible, un informe y un formulario.
  3. Opcional: Puede anclar un artefacto para que aparezca en la parte superior de la lista y no se elimine cuando se supere el límite definido. En la imagen anterior, la cuadrícula Ad Hoc Revenue Analysis se ha anclado de modo que aparezca en la parte superior de la lista.
  4. Opcional: Haga clic en el icono de inicio del panel Utilizados recientemente para abrir el panel de inicio de Smart View.