Otorgamiento de acceso a carpetas y documentos de terceros

El contenido externo o de documentos de terceros incluye los artefactos que se generaron fuera de Narrative Reporting como, por ejemplo, documentos de MS Office, imágenes y PDF. Estos artefactos están almacenados en carpetas creadas.

Los accesos a carpetas y al contenido de terceros se asignan en el cuadro de diálogo Inspeccionar de la biblioteca.

Por defecto, la herencia está activada para carpetas y contenido de terceros. Puede eliminar un usuario o un grupo de la herencia y asignar permiso directo al artefacto.

Consulte también el vídeo siguiente: icono de vídeo Otorgamiento de acceso a artefactos de biblioteca.

Permisos disponibles

Están disponibles los permisos siguientes para las carpetas y el contenido de terceros:

  • Administrar: permite al usuario o grupo leer, editar y eliminar artefactos.

  • Escribir: solo para carpetas, permite al usuario importar contenido de terceros y otros artefactos como nuevos archivos al contenedor o carpeta principales.

  • Ver: permite al usuario o grupo ver todos los artefactos de carpeta autorizados en la aplicación. El permiso Ver puede aplicarse de forma directa al artefacto o heredarse desde una jerarquía de carpetas principal.

  • Eliminar: permite al usuario suprimir un usuario o un grupo de la lista. Resalte el nombre y haga clic en X para eliminar el nombre y sus permisos asociados.

Para otorgar acceso a carpetas y contenido de terceros:

  1. En la página de inicio, seleccione Biblioteca.
  2. En Biblioteca, seleccione la carpeta o el artefacto a los que desea asignar accesos.
  3. En Acciones, seleccione Inspeccionar y después Acceso.

    Seleccione el artefacto al que desea asignar acceso, después, Acción, Inspeccionar y, a continuación, el separador Acceso.

    Los usuarios o grupos que tienen permisos heredados de la carpeta principal se indican con el icono de herencia Icono de herencia.

  4. Haga clic en Botón Agregar usuario/grupoy seleccione los usuarios a los que desea asignar accesos, del modo siguiente:
    1. Seleccione el tipo de usuario:

      • Usuarios

      • Grupos

      • Usuarios y grupos

    2. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, introduzca las primeras letras del nombre del usuario en el correspondiente cuadro de texto y haga clic en Buscar Icono de búsqueda para rellenar la lista de nombres. Para mostrar todos los usuarios y grupos, introduzca un asterisco "*" como comodín en el campo Buscar.
    3. Seleccione los usuarios y grupos cuyos accesos desea asignar, y haga clic en Aceptar.
  5. En Acceso Icono de acceso, asigne permisos directos o heredados al paquete de informes, siguiendo uno de los métodos siguientes:
    1. Opcional: para asignar permisos directos a cada usuario o grupo, haga clic en la casilla de control de las columnas correspondientes o seleccione Otorgar permiso en Acciones para usuarios o grupos Icono de acción.

      • Seleccione Administrar para permitir al usuario o grupo leer, escribir y suprimir, e importar o exportar artefactos.

      • Seleccione Escribir en carpetas solo para permitir al usuario importar contenido de terceros y otros artefactos en forma de nuevos archivos al contenedor o carpeta principales.

      • Seleccione Ver para permitir al usuario o grupo ver todos los artefactos de carpeta autorizados en la aplicación. El permiso Ver puede aplicarse de forma directa al artefacto o heredarse desde una jerarquía de carpetas principal.

      • Seleccione Eliminar para suprimir un usuario o un grupo de la lista. Resalte el nombre, y haga clic en X para eliminar de inmediato el nombre y sus permisos asociados.

    2. Opcional: para heredar los mismos permisos que se hayan asignado a un artefacto principal, haga clic en Heredar permisos de carpeta principal. El permiso heredado viene indicado por el icono Icono de herencia. El texto desplegable que aparece al desplazarse sobre el permiso heredado muestra la ruta de acceso completa al artefacto original
  6. Haga clic en Cerrar.