Otorgamiento de acceso a paquetes de informes

Los propietarios del paquete de informes reciben de forma automática el permiso Administrar sobre el paquete de informes que crean. Si asigna el permiso Administrar a otros usuarios de un paquete de informes, estos se muestran también como propietarios del paquete de informes.

Atención:

Como recomendación, los visores y los propietarios de paquetes de informes deben asignarse en el paquete de informes, mejor que en la biblioteca.

El propietario del paquete de informes puede asignar acceso al paquete de informes, siguiendo uno de los métodos siguientes:

  • Al crear el paquete de informes, seleccione y asigne usuarios, según se describe en Crear paquetes de informes.

  • Mediante la biblioteca, usando el cuadro de diálogo Inspección, según se describe en este documento.

Permisos disponibles

Mediante la biblioteca solo es posible asignar los permisos Administrar y Ver (visor de paquete de informes). Los autores de paquetes de informes, aprobadores y revisores deben asignarse desde el propio paquete de informes. Consulte Crear paquetes de informes para obtener más información.

Los siguientes permisos son posibles para el paquete de informes:

  • Administrar: permite al usuario o grupo editar, suprimir, e importar o exportar el artefacto para el que se ha otorgado el permiso a ese usuario o grupo. El usuario administrador en el paquete de informes se muestra en la biblioteca y en el separador Acceso con permiso directo Administrar. Si asigna el permiso Administrar a otros usuarios de un paquete de informes, estos se muestran también como propietarios del paquete de informes.

  • Ver: permite al usuario o al grupo ver el paquete de informes. El usuario con visualización sobre el paquete de informes se muestra en la biblioteca y desde Inspeccionar en los separadores Acceso del paquete de informes que tenga permisos directos de visualización.

Para otorgar acceso a los paquetes de informes:

  1. En la página de inicio, seleccione una opción para acceder al paquete de informes:

    • Paquetes de informes en la página de inicio

    • Biblioteca, y después Paquetes de informes

    • Biblioteca, y después Carpeta

    Atención:

    Como recomendación, los visores y los propietarios de paquetes de informes deben asignarse en el paquete de informes, mejor que en la biblioteca.

  2. Resalte el paquete de informes al que desea asignar acceso.
  3. En Acciones, seleccione Inspeccionar.

    En el menú Acción, seleccione Inspeccionar, para el artefacto al que desea asignar acceso.
  4. Seleccione el separador Acceso.

    Seleccione el separador Acceso.
  5. Haga clic en Botón Agregar usuario/grupoy seleccione los usuarios a los que desea asignar accesos, del modo siguiente:
    1. Seleccione el tipo de usuario:

      • Usuarios

      • Grupos

      • Usuarios y grupos

    2. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, introduzca las primeras letras del nombre del usuario en el correspondiente cuadro de texto y haga clic en Buscar Icono de búsqueda para rellenar la lista de nombres. Para mostrar todos los usuarios y grupos, introduzca un asterisco "*" como comodín en el campo Buscar.
    3. Seleccione los usuarios y grupos cuyos accesos desea asignar, y haga clic en Aceptar.
  6. En Acceso Icono de acceso, asigne permisos directos o heredados al paquete de informes:
    1. Opcional: para asignar permiso directo a cada usuario o grupo, haga clic en la casilla de control en las columnas adecuadas o seleccione Otorgar permiso en Acciones para usuarios o grupos Icono de acciones:

      • Seleccione Administrar para permitir al usuario o grupo editar, suprimir e importar o exportar todos los artefactos.

      • Seleccione Ver para permitir al usuario o grupo ver todo el paquete de informes o solo una parte. El usuario no puede modificar el paquete de informes.

      • Seleccione Eliminar para suprimir el usuario o grupo seleccionado de la lista. Resalte el nombre, y haga clic en X para eliminar de inmediato el nombre y sus permisos asociados.

      Nota:

      Para suprimir el administrador original, debe asignar el permiso de administración a otro usuario, que podrá eliminar después el administrador original.

    2. Opcional: para aplicar permisos heredados, seleccione Heredar permisos de carpeta principal para aplicar los permisos de nivel principal a los artefactos.

      La herencia está desactivada por defecto para los paquetes de informes, de modo que los usuarios tengan otorgados los accesos adecuados al paquete de informes durante el desarrollo del informe.

      Los permisos heredados proporcionan los accesos siguientes:

    • Si Ver es heredado, los usuarios pueden ver el paquete de informes en su estado actual, incluidos los no iniciados. Además, esos usuarios se muestran en el paquete de informes como visores del paquete de informes.

    • Si Administrar es heredado, los usuarios pueden ver, gestionar y editar el paquete de informes en su estado actual, incluido No iniciado. Además, esos usuarios se muestran en el paquete de informes como propietarios del paquete de informes.

    El icono Icono de herencia indica un permiso heredado. El texto desplegable que aparece al desplazarse sobre el permiso heredado muestra la ruta de acceso completa al artefacto original

  7. Haga clic en Cerrar.