El panel de navegación de la biblioteca contiene una lista de carpetas personales, por defecto y generadas por el sistema.
El panel de contenido incluye el contenido de las carpetas en el panel de navegación. Haga clic y arrastre el separador vertical para ajustar las ventanas.
Las carpetas creadas por el usuario y las carpetas personales generadas por el sistema del panel de navegación le ayudan a mantener la organización.
Carpetas creadas por el usuario; por ejemplo Paquetes de informes de Juan Alonso.
Carpetas personales generadas por el sistema; Recientes, Favoritos y Mi biblioteca:
Nota:
Los menús y las acciones disponibles para lo siguiente se basan en roles.
Contiene accesos directos a contenido accedido recientemente. El número de accesos directos recientes retenidos se define en las preferencias, consulte el separador Biblioteca en Gestión de preferencias de usuario. Puede inspeccionar los accesos directos, que son de solo lectura, para ver las propiedades de los artefactos. Refresque para actualizar el contenido. Consulte Inspeccionar. Consulte Uso del menú Acción para obtener más información acerca de cómo acceder a los menús de acción para seleccionar estas opciones: Las reglas adicionales para esta carpeta son las siguientes:
Solo el usuario específico puede ver los accesos directos en esta carpeta.
El usuario no puede copiar, mover o renombrar los accesos directos en esta carpeta.
El usuario puede suprimir los accesos directos en esta carpeta.
Si se cambia el nombre del artefacto al que apunta el acceso directo Recientes, el nombre del acceso directo también cambiará.
Si se suprime el artefacto de origen, se suprime el acceso directo Recientes.
La capacidad del usuario indicado para acceder al artefacto al que apunta el acceso directo Recientes que se rige por los permisos del usuario en el artefacto básico, no en el acceso directo.
Las propiedades del artefacto mostradas en el diálogo Inspeccionar para un artefacto reciente son del artefacto de origen.
Contiene accesos directos a artefactos marcados como favoritos. Incluye las mismas opciones disponibles que la carpeta Recientes. Las reglas adicionales para esta carpeta son las siguientes:
Solo el usuario específico puede ver los accesos directos en esta carpeta.
El usuario puede renombrar y suprimir accesos directos en esta carpeta, y agregar o cambiar una descripción.
El usuario puede mover una subcarpeta o un acceso directo que contenga esta carpeta solo dentro de la carpeta Favoritos o sus carpetas secundarias.
El usuario no puede copiar o mover artefactos a la carpeta Favoritos o desde fuera de ella; esto incluye copiar y mover accesos directos.
No es necesario que el nombre del acceso directo Favoritos coincida con el artefacto de origen y, si el nombre de los artefactos de origen cambia, el nombre del acceso directo que figura en Favoritos no cambiará.
Si se suprime el artefacto de origen, el artefacto Favoritos se suprime.
Las propiedades de artefacto mostradas en el cuadro de diálogo Inspeccionar para un artefacto Favoritos (acceso directo o carpeta) son del artefacto Favoritos.
Artefactos personales, como, por ejemplo, hojas de cálculo de Excel, documentos de Word, accesos directos y carpetas. Incluye las mismas opciones que las carpetas Recientes y Favoritos, más la auditoría. No puede otorgar a otro usuario acceso al contenido de Mi biblioteca. El artefacto de tipo de auditoría se crea en la carpeta Logs de auditoría y la auditoría se agrega al nombre del artefacto, por ejemplo Audit — reportpackageRP1. Las reglas adicionales para esta carpeta son las siguientes:
Solo el administrador de servicio o el usuario específico pueden ver los artefactos en esta carpeta.
No puede crear paquetes de informes en la carpeta Mi biblioteca, ni mover o copiar paquetes de informes a la carpeta. Sin embargo, puede utilizar accesos directos a paquetes de informes en la carpeta Mi biblioteca.
Pueden copiarse o moverse otros artefactos a o desde esta carpeta.
Carpetas generadas por el sistema; logs de auditoría, paquetes de informes, informes, libros, definiciones de repartición, aplicación, fuentes y orígenes de datos:
Logs de auditoría - Contiene archivos de auditoría de tipo de artefacto y del sistema creados a partir del artefacto o el nivel del sistema.
Paquete de informes - Contiene paquetes de informes que residen en cualquier parte de las carpetas de la biblioteca, allí donde se han creado.
Aplicación - Contiene la aplicación que se ha creado.
Orígenes de datos: contiene las conexiones de orígenes de datos creadas para Reports.
Informes - Contiene los informes que residen en otra parte distinta de las carpetas de la biblioteca, donde se crean.
Definiciones de repartición: contiene definiciones de repartición que se encuentran en otra parte distinta de la biblioteca, donde se crean.