Adición de contenido de Excel a un doclet de referencia

Los Doclets de referencia se pueden utilizar como contenedor para el contenido del informe de Excel, por ejemplo un informe de pérdidas y beneficios, cuadrículas ad hoc y texto. Los autores de los doclets pueden embeber contenido en sus áreas de doclet asignadas del paquete de informes mediante Oracle Smart View for Office o la web. El contenido embebido se actualiza de modo automático cada vez que se desbloquea la edición del doclet de referencia a través de un refrescamiento del servidor automatizado. De esta forma se garantiza que los datos siempre son los más recientes.

Nota:

Cuando el doclet de referencia se fusione en el paquete de informes, se sustituirán los siguientes valores de formato del doclet de referencia por los valores globales en el nivel de paquete de informes.

  • Separador de miles

  • Separador decimal

  • Unidad de medida

Consulte Creación de la estructura del paquete de informes.

Los paquetes de informes pueden tener varios doclets de referencia con archivos de Microsoft Excel. Un doclet de referencia individual puede contener varias instancias de contenido común de informes que se crea a partir de rangos con nombre en Excel. El contenido de Excel también puede consistir en contenido dinámico de Smart View, como, por ejemplo, cuadrículas ad hoc e informes.

Un doclet de referencia es similar a un doclet normal en lo que respecta al flujo de trabajo. Con el centro de informes, el doclet de referencia tendrá control del contenido (protección y desprotección) y tendrá un control total de las versiones. Por ejemplo, si un propietario del paquete de informes ha desprotegido el doclet de referencia, nadie más puede realizar cambios en él. Cuando se modifica el doclet de referencia, hay un historial y una versión asociada que contiene los cambios. Para obtener información sobre cómo embeber contenido en un doclet de referencia, consulte descripción del contenido embebido, para autores de doclet.

Nota:

Se recomienda limitar el número de contenidos disponibles definidos en un doclet o archivo de referencia a 30 o menos. Debe asegurarse de que el tamaño del doclet de referencia o del archivo de referencia sea inferior a 5 MB.

Si un doclet contiene más de 30 contenidos disponibles o su tamaño es superior a 5 MB, puede que se aumente el tiempo de procesamiento al desbloquear la edición de un doclet y es posible que haya fallos al desbloquear el doclet.

Para agregar doclets de referencia para documentos de Microsoft Office como, por ejemplo, archivos de Excel (para la adición de contenido del informe, consulte Adición de un informe de gestión a un doclet de referencia):

  1. Haga clic en la flecha abajo junto a Agregar doclet y seleccione el doclet de referencia.
  2. Introduzca un nombre y, de modo opcional, una descripción para el doclet.

    Nota:

    Si deja el campo de nombre en blanco, se rellena de modo automático con el nombre de archivo del doclet de referencia cuando se carga este doclet.

  3. Seleccione Local o Biblioteca.
    browse_library

    Puede seleccionar el doclet en las opciones de archivo Local o de Biblioteca.


    doclet_browse_local
  4. En el campo Tipo necesario, seleccione Excel.
  5. Seleccione Botón de selección de archivo. y busque un archivo de libro de Excel necesario que haya creado anteriormente. Después haga clic en Abrir para cargarlo. Puede volver a cargar el doclet haciendo clic en Actualizar.
  6. En cada separador de las propiedades del doclet de referencia, seleccione y asigne los usuarios para las responsabilidades de autor, aprobador, revisor y visor del doclet de referencia, y después haga clic en Guardar. También debe definir el número de niveles de aprobación en el separador Aprobadores del doclet de referencia, desde cero al valor máximo definido en el nivel de paquetes de informes.

    Nota:

    Los doclets de referencia no se incluyen en la fase de revisión o de ratificación.

    Para embeber el contenido del informe, el usuario debe ser un visor del doclet de referencia.

  7. Haga clic en Guardar para guardar el doclet de referencia y volver al centro de informes o bien haga clic en Guardar y agregar otro para guardar el doclet de referencia y permanecer en la pantalla de las propiedades del doclet de referencia para agregar otro doclet de referencia.

    Nota:

    De forma similar, se puede agregar un doclet de referencia para Reports. Consulte Adición de un informe de gestión a un doclet de referencia.