Adición de doclets suplementarios

Los doclets suplementarios son iguales que los doclets individuales, excepto que el contenido de los primeros no se incluye en el paquete de informes fusionado. Los doclets suplementarios se pueden usar en procedimientos, instrucciones, material de referencia, entre otros, y pueden ser cualquier tipo de archivo de documento; por ejemplo, PDF, Excel o Word. Se excluyen de los procesos de revisión y de ratificación, pero los usuarios pueden descargar y usar programas nativos para abrir el doclet suplementario igual que cuando trabaja con artefactos de terceros en la biblioteca. Los doclets suplementarios los define el propietario del paquete de informes y se asignan a los autores y aprobadores. Estos doclets se soportan completamente dentro de la fase de autor. Como el contenido del doclet suplementario no se fusiona en el informe, el documento de muestra del informe no se aplica al contenido del doclet suplementario.

Nota:

Los archivos de Microsoft Office que se cifran (se protegen con contraseña) no se soportan en doclets suplementarios.

Vea este tutorial en vídeo para obtener más información sobre cómo agregar y organizar doclets suplementarios para paquetes de informes en Narrative Reporting.

icono de vídeo -- Gestión de doclets suplementarios.

Para agregar doclets suplementarios:

  1. Haga clic en la flecha abajo junto a Agregar doclet y seleccione un doclet suplementario.
  2. Introduzca un nombre y, de modo opcional, una descripción para el doclet.

    Nota:

    Si deja el campo de nombre en blanco, se rellena de modo automático con el nombre de archivo del doclet suplementario cuando se carga el doclet suplementario.

  3. Seleccione Local o Biblioteca.
    browse_library

    Puede seleccionar el doclet en las opciones de archivo Local o de Biblioteca.
    doclet_browse_local

  4. En Doclet, haga clic en Examinar para seleccionar un archivo de documento del sistema de archivos y después haga clic en Abrir para cargarlo. Puede volver a cargar el doclet haciendo clic en Actualizar.
  5. En cada separador de las propiedades del doclet suplementario, seleccione y asigne los usuarios para las responsabilidades de autor, aprobador, revisor y visor del doclet suplementario, y después haga clic en Guardar. También debe definir el número de niveles de aprobación en el separador Aprobadores del doclet suplementario, desde cero al valor máximo definido en el nivel de paquetes de informes.

    Nota:

    Los doclets suplementarios no se incluyen en la fase de revisión o de ratificación.

  6. Haga clic en Guardar para guardar el doclet suplementario y volver al centro de informes o bien haga clic en Guardar y agregar otro para guardar el doclet suplementario y permanecer en la pantalla de propiedades de doclet suplementario para agregar otro doclet suplementario.