Visión general de distribución

Las distribuciones permiten enviar contenido de informe a partes interesadas en cualquier momento del desarrollo del informe. Puede enviar todo el informe o un subjuego limitado del contenido del informe que defina por usuario o grupo. Los destinatarios de la distribución pueden ver el contenido del informe que se les ha asignado, pero no participan en su proceso de desarrollo. A diferencia de los visores de paquetes de informes, los destinatarios de distribución solo ven el contenido del informe. No pueden ver los artefactos de desarrollo del paquete de informes como, por ejemplo, los comentarios de revisión.

Puede distribuir el contenido del informe en cualquier momento durante el proceso de desarrollo y puede crear varios ciclos de distribución. Al ejecutar una distribución, se envían notificaciones a todos los destinatarios. Estos acceden al contenido del informe en el centro de distribución donde, en función del acceso que se les conceda, pueden ver el contenido en línea o descargarlo en el formato nativo o PDF.

Nota:

Al ejecutar una distribución, las notificaciones se envían a través del correo electrónico y del separador Mensajes de la web. Puede especificar el asunto y el texto del mensaje para el correo electrónico; también se incluyen enlaces a todas las opciones disponibles para un destinatario (ver, descargar, descargar como PDF). Sin embargo, la notificación en el separador de mensajes solo contiene un enlace. El orden de prioridad para este enlace es ver, luego descargar por PDF y, a continuación, descargar en formato nativo.

Puede variar la distribución del contenido del informe por usuarios y grupos. Por ejemplo, puede conceder acceso a todo el contenido a un grupo de usuarios y a un juego limitado de contenido a un segundo grupo. Sin embargo, no puede variar el acceso de un usuario o grupo entre distribuciones. Por ejemplo, para un determinado paquete de informes, si concede acceso completo al grupo de usuarios de finanzas para una distribución semanal, no puede otorgarle acceso parcial en una distribución final. Consulte también este vídeo: icono de vídeo Distribución de paquetes de informes.

Consulte los siguientes temas para obtener más información: