Gestión de la fase de ratificación

La fase de ratificación bloquea el contenido del paquete de informes y lo envía a los firmantes para su aprobación final. Cuando se crea una instancia de ratificación, no se permiten cambios en el paquete de informes. Los firmantes pueden ratificar el paquete de informes, en cuyo caso es final, o bien pueden rechazarlo, en cuyo caso el propietario del paquete de informes lo reabre, realiza los cambios necesarios y vuelve a enviarlo para su ratificación. Cuando se recibe la ratificación, el paquete de informes se marca como "Final" y ya está preparado para su publicación.

La fase de ratificación sigue este proceso:

1. Crea la instancia de ratificación.

2. Opcional: puede cancelar la ratificación y reabrir el paquete de informes para realizar más ediciones.

3. Solicita la ratificación del paquete de informes.

4. Las notificaciones se envían a los firmantes para que indiquen la ratificación. El estado del paquete de informes cambia a "Ratificación pendiente".

5. Opcional: los firmantes rechazan la ratificación. Resuelve las incidencias surgidas con la ratificación y vuelve a enviarla para su ratificación.

6. Los firmantes indican la ratificación.

7. Cuando todos los firmantes han indicado su ratificación, el paquete de informes se marca como "Final".

Creación de una instancia de ratificación

Antes de crear la instancia de ratificación, debe aplicarse lo siguiente:

• Debe desbloquearse la edición de todos los doclets y marcar estos con estado "Finalizado".

• Todas las fases de desarrollo anteriores deben estar finalizadas.

  Nota:

  No hay que cerrar todos los comentarios para crear una instancia de ratificación.

Si una fase de desarrollo o un doclet no están finalizados, el sistema le informará y no se creará la instancia de ratificación.

Para crear una instancia de ratificación, seleccione en la parte superior de la página y después seleccione Crear instancia de ratificación.

Solicitud de ratificación

Cuando crea la instancia de ratificación, el sistema crea una nueva versión del paquete de informes en función del estado actual de los doclets. Seleccione el separador Ratificar para revisar la instancia de ratificación. Si decide que el paquete de informes está preparado para enviarse a los firmantes, seleccione en la parte superior de la página y después seleccione Solicitar ratificación.

Desbloqueo del paquete de informes

Una vez creada la instancia de ratificación, ya no se puede realizar ninguna edición en el contenido del paquete de informes. Si se necesitan ediciones antes de enviar el paquete de informes a los firmantes, debe cancelar la ratificación y desbloquear el paquete de informes. Para desbloquear el paquete de informes, seleccione la parte superior de la página y después seleccione Desbloquear paquete de informes.

Cuando desbloquea el paquete de informes, vuelve a su estado anterior (En revisión, por ejemplo).

Uso del centro de informes en la fase de ratificación

Después de solicitar la ratificación, puede supervisar el estado de la fase de ratificación en el centro de informes.

Mosaico de la fase de ratificación

El estado de la fase en el mosaico de la fase de ratificación se actualiza de las formas siguientes:

• El estado de la fase cambia de Sin iniciar para mostrar una barra de progreso con el porcentaje de finalización. Cuando los firmantes indican la ratificación, la barra de progreso se actualiza para mostrar el estado de finalización general de la fase.

• Se muestran la fecha y la hora de vencimiento restantes de la fase.

• Se muestra una barra azul debajo del mosaico de la fase para indicar la fase que se está mostrando en ese momento.

Menú Estado de fase de ratificación

Seleccione el botón Estado de fase de ratificación en el mosaico de la fase de ratificación para mostrar el número de ratificaciones o de ratificaciones rechazadas.

Columnas Estado y Notas

El estado de cada firmante se muestra en la columna Estado. El estado del firmante es Ratificar o Rechazado. Si los firmantes han indicado notas con su ratificación o rechazo, estas se muestran.

Separador Instancia de ratificación

Seleccione el separador Instancia de ratificación para ver la instancia de ratificación.

Resolución de ratificaciones rechazadas

Si un firmante ha rechazado la ratificación, puede ver los comentarios incluidos por el firmante en el rechazo. Si es necesario, puede desbloquear el paquete de informes para realizar cambios (consulte Gestión de la fase de ratificación). Cuando haya finalizado de realizar cambios, puede crear una nueva instancia de ratificación y volver a solicitar la ratificación.

Si determina que no es necesario ningún cambio como resultado del rechazo, puede volver a enviar la solicitud de ratificación sin desbloquear el paquete de informes. Se borran las ratificaciones rechazadas y se envían las notificaciones a todos los firmantes que no han realizado la ratificación. Los firmantes que ya hayan ratificado no necesitan volver a ratificar cuando se les envía la solicitud de ratificación.

Cuando todos los firmantes han indicado su ratificación, el paquete de informes se marca como "Final" y el proceso de desarrollo finaliza. El paquete de informes ya no aparece en su lista de paquetes de informes activos en la página de inicio. Puede abrir el paquete de informes al acceder a la biblioteca.