Aprobación de doclets en la web

El aprobador de doclets revisa, edita y aprueba doclets después de que el autor los haya enviado. También tiene acceso a la misma funcionalidad que el autor del doclet, es decir:

Puede aprobar doclets normales en la web, descargándolos y abriéndolos en Microsoft Word o PowerPoint, o bien, acceder a ellos directamente en Microsoft Word o PowerPoint a través de Oracle Smart View for Office. En este tema se proporcionan procedimientos para la aprobación de doclets en la web. Para aprobar doclets en Smart View, consulte Creación de doclets en Smart View y Aprobación de doclets en Smart View.

Aprobación de doclets

Cuando se le notifique que un doclet está listo para revisión, revíselo y haga los cambios que necesite. Cuando haya finalizado la revisión, aprueba el doclet. Después de aprobar un doclet, no podrá desprotegerlo, pero podrá descargarlo e inspeccionarlo.

Para aprobar un doclet en la web:

  1. Haga clic en Acciones de doclet junto al nombre del doclet.

  2. Seleccione Actuar en contenido.

  3. Seleccione Aprobar.

Cuando se aprueba un doclet, se producen las siguientes actualizaciones en el centro de informes:

  • El estado del doclet se cambia a Aprobado.

  • Si se necesita más aprobación, el campo de responsabilidad del doclet se actualiza con el siguiente aprobador.

  • Si no se necesitan más aprobaciones, se retira la responsabilidad del doclet.

  • El estado de su fase de autor se actualiza con un nuevo porcentaje de finalización.

Rechazo de un doclet

Si un doclet no está listo para su aprobación, puede editar el doclet (desproteger el doclet, modificarlo y proteger el doclet corregido), o rechazarlo y devolverlo al autor para que lo edite.

Para rechazar un doclet:

  1. Haga clic en Acciones de doclet junto al nombre del doclet.

  2. Seleccione Actuar en contenido.

  3. Seleccione Aprobar.

Cuando se rechaza un doclet, el estado del doclet se actualiza a Rechazado, y la responsabilidad regresa al autor del doclet. El autor puede actualizar el contenido del doclet y lo vuelve a enviar para su aprobación.

Nota:

Si un aprobador rechaza un doclet, la notificación se enviará a todos los aprobadores dentro de la ruta de aprobación.

Aunque existan varios niveles de aprobadores, todos ellos recibirán la notificación por correo electrónico.