Trabajar con doclets normales enlazados

Los doclets normales enlazados permiten compartir documentos de la biblioteca común en varios paquetes de informes con facilidad. El diseño de un doclet normal enlazado es parecido al de los doclets de informe enlazados, pues tienen un enlace persistente al documento de la biblioteca. Si se actualiza el documento de la biblioteca, el servicio actualizará automáticamente todos los doclets enlazados al documento. El servicio continuará actualizando el archivo doclet hasta que se desactive el enlace del doclet. El enlace del doclet quedará desactivado cuando se marque el doclet como completado, se complete la fase de autor o se marque el paquete de informes como final.

Note:

Esta característica solo se aplica a los doclets normales. No está soportada en los doclets de referencia ni en los suplementarios.

Para enlazar un doclet normal en un paquete de informes:

  1. En la web de Narrative Reporting, al agregar un nuevo doclet al paquete de informes o al cargar un archivo en un doclet existente.

  2. Seleccione Biblioteca, haga clic en Examinar y seleccione un archivo soportado. Se le pedirá que enlace el documento de la biblioteca al doclet contenido en el paquete de informes.


    Cuadro de diálogo emergente para enlazar un archivo

    Note:

    Al seleccionar un documento de la biblioteca, se le pedirá una acción:

    • Si hace clic en Sí, el servicio creará un enlace persistente al archivo del documento.

    • Si hace clic en No, el servicio cargará una copia del archivo de la biblioteca en el doclet. No se establecerá un enlace persistente.

Para ver el estado del doclet normal enlazado:

  1. En la web de Narrative Reporting, seleccione un doclet. A continuación, seleccione el menú desplegable ubicado al lado del nombre del doclet y haga clic en Inspeccionar.

  2. En el cuadro de diálogo Propiedades, se puede ver que el doclet está enlazado, la ubicación de la biblioteca enlazada y el estado del enlace.


    Cuadro de diálogo de Inspeccionar

Para sustituir el doclet normal enlazado:

En el paquete de informes, si quiere actualizar o eliminar el enlace al documento de la biblioteca, siga los siguientes pasos:

  1. Haga clic en Menú desplegable junto al nombre del doclet.

  2. Seleccione Actuar en contenido.

  3. Seleccione Desbloquear en el doclet normal enlazado.

  4. Seleccione Actuar en contenido y, a continuación, haga clic en Sustituir archivo.


    Pasos para sustituir un archivo

  5. En el cuadro de diálogo Cargar archivo, puede seleccionar Local o Biblioteca:


    Seleccionar Biblioteca para enlazar un archivo

    • Si elige Biblioteca y realiza una selección, se le pedirá que agregue el enlace.

      Note:

      • Si hace clic en Sí, el servicio creará un enlace persistente al archivo del documento.

      • Si hace clic en No, el servicio cargará una copia del archivo de la biblioteca en el doclet. No se establecerá un enlace persistente.

    • Si elige Local y realiza una selección, el servicio cargará una copia del archivo en el doclet. No se establecerá un enlace persistente.
  6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Cargar archivo.