Con los paquetes de informes, puede estructurar el contenido del informe, asignar responsabilidades a revisores y creadores de contenido y gestionar su colaboración y flujo de trabajo para producir un documento unificado.
Utilice paquetes de informes para crear, por ejemplo, informes de gestión interna que pueden necesitar algún nivel de colaboración para desarrollarse, pero que tal vez no se sometan a una revisión altamente intensiva. O bien puede crear informes externos que necesiten un alto nivel de escrutinio, varias revisiones y una gestión de proceso significativa.
Los paquetes de informes ayudan a gestionar el ciclo de vida de los entregables. Con ellos puede:
Asignar contenido a varios autores, que pueden contribuir con partes individuales del informe
Recopilar comentarios de varios revisores
Proporcionar una ratificación electrónica del informe finalizado
Gestionar el ciclo de vida del informe proporcionando notificaciones a los usuarios, gestionando el flujo de trabajo y coordinando los procesos
Combinar puntos de datos con descripciones textuales
Asegurar y controlar el acceso al contenido de informe, permitiendo que los usuarios vean solo el contenido para el que tienen permiso y en el momento en que tienen el permiso para verlo
A continuación veamos algunos componentes clave de un paquete de informes.