Trabajo con dimensiones y miembros

Los miembros de dimensión mantienen relaciones de principal-secundario, por lo que se pueden tener varios niveles de generaciones de miembros secundarios para una sola dimensión. Las dimensiones y los miembros se representan en formato jerárquico, con los miembros secundarios acumulados en el miembro principal.

En el árbol de dimensiones se muestran los miembros de dimensión y sus secundarios correspondientes a la dimensión seleccionada.

En la jerarquía de dimensiones puede agregar miembros como secundarios o hermanos:

Secundario: un miembro secundario tiene un miembro principal por encima de él. En el ejemplo anterior, la cuenta 34000 es un miembro secundario de IncomeStatement.
Hermano: un miembro hermano es un miembro secundario que se agrega en el mismo nivel o generación que otro miembro secundario con el que comparte el mismo miembro principal inmediato. En el ejemplo anterior, Income Statement y BalanceSheet son miembros hermanos que comparten el miembro principal Accounts.

Puede trabajar con miembros como se describe a continuación:

Para agregar miembros, consulte Trabajo con dimensiones y miembros.
Para modificar miembros, edite los detalles del miembro en la columna adecuada de la jerarquía de dimensiones.
Para suprimir miembros, en Acciones, seleccione Suprimir o haga clic en Suprimir . Se mostrará un mensaje donde deberá hacer clic en Aceptar para confirmar la supresión.

Atención:

Cuando se hayan realizado todos los cambios en las dimensiones, estos deberán desplegarse en el modelo seleccionado. Consulte "Despliegue de modelos y dimensiones" en Creación de una aplicación personalizada.

Miembros de dimensión

Después de crear dimensiones en el separador Dimensiones y modelos de la aplicación, según el procedimiento descrito en Creación de una aplicación personalizada, deberá agregar los miembros de dimensión desde el separador Jerarquía. Los miembros de dimensión representan conjuntos de puntos de datos relacionados bajo una dimensión. Por ejemplo, en su dimensión de cuenta, los miembros podrían representar números de cuentas.

Debe crear al menos un miembro de cada dimensión para poder guardar datos. Como mínimo debe crear una dimensión de tiempo y una de cuenta para un modelo. En cada tipo de dimensión se permite un número máximo de miembros, como puede ver en la tabla siguiente:

Tabla 5-1 Número máximo de miembros

Tipo de dimensión	Número máximo de miembros
Cuenta (dimensión necesaria)	5000
Moneda	100
Entidad	25000
Genérico	50000
Escenario	30
Año	20
Tiempo (dimensión necesaria)	73: el límite de período de tiempo de 73 permite lo siguiente: 52 semanas 12 meses 4 trimestres 2 semestres Año completo Saldo inicial Período de tiempo (el propio nombre de la dimensión)

Vistas de tabla y detallada

En el editor de dimensiones se ofrecen dos vistas en las que se muestra la jerarquía de todos los miembros de una dimensión. Puede ver, agregar, editar y suprimir miembros y sus propiedades asociadas de la dimensión seleccionada en cualquiera de las dos vistas, que puede alternar.

Vista de tabla: En la pantalla Jerarquía de la dimensión, seleccione el icono de vista de tabla para ver la jerarquía en forma de tabla. Haga clic en el nombre del miembro o en el campo asociado para activar la entrada de datos. Las columnas de propiedades pueden reorganizarse arrastrando sus títulos.

Nota:

Para ver otras tablas de alias desde esta vista, debe cambiar a la vista detallada.
Vista detallada: En la pantalla Jerarquía de la dimensión, seleccione el icono de vista detallada para ver los detalles de propiedad del miembro seleccionado en forma de lista. Haga clic en el nombre del miembro para activar los campos de entrada de datos.

Nota:

No se pueden reorganizar las columnas de propiedades en la vista detallada. Debe realizar esa tarea en la vista de tabla.

Tabla de propiedades de dimensión

Para cada miembro de dimensión, debe definir las propiedades asociados que regulan el funcionamiento del miembro, como, por ejemplo, la manera en que se agregan los miembros secundarios a los principales, el almacenamiento de datos de miembros, la asignación de un alias para simplificar la identificación de miembros, etcétera.

Las propiedades de miembros se asignan desde el separador Jerarquía de la dimensión. Las propiedades estándares se aplican a todos los tipos de dimensión; no obstante, en las dimensiones de cuenta y escenario se necesitan otras propiedades. Consulte las propiedades adecuadas para cada tipo de dimensión en las tablas descriptivas que se muestran a continuación:

Propiedades de dimensión para todas las dimensiones

Tabla 5-2 Propiedades de dimensión para todas las dimensiones

Propiedades para todas las dimensiones	Descripción
Nombre de miembro	El nombre del miembro único.
Alias	Opcional: se puede introducir un alias para el miembro con el fin de mejorar la legibilidad de la jerarquía. Por ejemplo, si en el nombre del miembro solo hay números de cuenta, puede introducir un nombre asociado que describa la cuenta que está viendo. Las tablas de alias adicionales se muestran solo en la vista detallada. Para crear tablas de alias adicionales, consulte Creación de tablas de alias adicionales.
Consolidación	Asignación de propiedades de consolidación de miembros a cada miembro con el fin de determinar la agregación de miembros secundarios a sus miembros principales. Opciones de consolidación disponibles: + (Suma) - (Resta) * (Multiplicación) / (División) % (Porcentaje) ~ (Ignorar) ^ (Nunca)
Almacenamiento de datos	Esta propiedad debe definirse para determinar cómo se almacenan los valores de datos de una dimensión: Automático: define el almacenamiento de datos adecuado del miembro. Si el miembro es principal, se define para el cálculo; si el miembro está en un nivel inferior, se define para introducir o almacenar datos. Uso compartido: se define para designar el miembro como miembro compartido, donde el miembro aparece varias veces en una dimensión como parte de una jerarquía alternativa.
Creado el	Se muestra la fecha en la que se creó la propiedad de miembro.
Modificado el	Se muestra la fecha en la que se modificó la propiedad de miembro.

Propiedades de dimensión para la dimensión de escenario

Tabla 5-3 Propiedades de dimensión para la dimensión de escenario

Propiedades de la dimensión de escenario	Descripción
Tipo de escenario	Estándar: miembro donde se introducen los datos de escenario (nodo hoja) o un miembro principal. Variación: comparación de dos escenarios, con la variación expresada como valor numérico basado en el tipo de cuenta (Gasto o No de gastos). Porcentaje de variación: comparación de dos escenarios, con la variación expresada como valor porcentual basado en el tipo de cuenta (Gasto o No de gastos). Para obtener más detalles sobre los miembros de variación, consulte Creación de una aplicación personalizada.
Miembro de variación 1	Selección del primer miembro del escenario estándar que desea comparar con el miembro de variación 2.
Miembro de variación 2	Selección del segundo miembro del escenario estándar que desea comparar con el miembro de variación 1.

Propiedades de dimensión para la dimensión de cuenta

Tabla 5-4 Propiedades de dimensión para la dimensión de cuenta

Propiedades de la dimensión de cuenta	Descripción
Balance de tiempo	Selección de un método de balance de tiempo para determinar que método de cálculo de los miembros principales se va a usar en la dimensión de tiempo. Consulte Trabajo con dimensiones y miembros debajo de esta tabla. Ninguno: el valor de un elemento principal se basa en las fórmulas y propiedades de consolidación de los elementos secundarios del principal. Primero: el valor principal representa el valor del primer miembro de la rama; suele ser al principio de un período de tiempo. Último: el valor principal representa el valor del último miembro de la rama; suele ser al final de un período de tiempo. Media: el valor principal representa la media de los valores de los miembros secundarios. Nota: si se selecciona Balance de tiempo, es necesario definir una opción de omisión.
Opción de omisión	Si ha definido un balance de tiempo como primero, último o media, deberá definir una propiedad de omisión para controlar lo que ocurre cuando en la aplicación se detecta que falta un valor o que hay un valor de 0. Consulte Trabajo con dimensiones y miembros debajo de esta tabla.
Opción de omisión (continuación)	Opción de omisión solo para el balance de primer y último tiempo, seleccione una de las opciones siguientes: Ninguno: los datos no se omiten cuando se calcula el valor principal. Consulte la figura 2 a continuación. Falta: los datos indicados con #MISSING se omiten cuando se calcula el valor principal.
Opción de omisión (continuación)	Opción de omisión para el balance de tiempo medio, si se encuentran datos indicados con #MISSING cuando se calcula una media, se dividirá entre el número de miembros con valores reales, en lugar del número total de miembros. Por tanto, definir la propiedad de omisión en Ninguno o en #MISSING no afecta al cálculo.
Informes de variación	Informes de variación: se determina cómo se etiqueta la cuenta para los informes de variación de escenario: Gasto: el importe del miembro de variación 1 (por ejemplo, un importe real) se resta del importe del miembro de variación 2 (por ejemplo, un importe de presupuesto) para determinar la variación. No de gastos: el importe del miembro de variación 2 (por ejemplo, un importe de presupuesto) se resta del importe del miembro de variación 1 (por ejemplo, un importe real) para determinar la variación. Para obtener más información, consulte Creación de una aplicación personalizada.

Figura 5-1 Ejemplo de balance de tiempo

Ejemplos de la selección de balance de tiempo

Figura 5-2 Ejemplo de las opciones de omisión

Ejemplos de las selecciones de opción de omisión

Adición de miembros de dimensión

En el editor de jerarquías se agregan los miembros de dimensión y se especifican las propiedades. También se puede modificar o eliminar miembros.

Para agregar miembros a una dimensión:

En la página de inicio, seleccione una opción:
- Biblioteca y, a continuación, Aplicación.
- Aplicación
Haga clic en el nombre de la aplicación, o seleccione Abrir en el menú Acciones para abrir la aplicación.
En la visión general de la aplicación, seleccione el separador Dimensiones y modelos y, a continuación, haga clic en el nombre de la dimensión para la que va a agregar miembros; por ejemplo, Cuenta.
En la visión general de la dimensión, seleccione el separador Jerarquía y, a continuación, seleccione la vista de tabla . También puede agregar miembros y propiedades mediante la vista detallada .
Opcional: en el separador Jerarquía, seleccione Ver y, a continuación, Columnas para ver las columnas en las que se representan las propiedades de la dimensión seleccionada. Consulte Trabajo con dimensiones y miembros.

Para editar las columnas, seleccione Ver, Columnas y, a continuación, gestión de columnas. En el cuadro de diálogo para gestionar columnas, seleccione las columnas que desee mostrar u ocultar y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el separador Jerarquía, realice la acción que corresponda para agregar un miembro nuevo:
- Haga clic en Agregar secundario para agregar un miembro debajo del miembro seleccionado.
- Haga clic en Agregar hermano para agregar un miembro de la misma generación que otro miembro secundario con el que comparta el principal inmediato.
- En Acciones, seleccione Agregar secundario o Agregar hermano.
- En Nombre de miembro, haga clic en la flecha a la derecha situada junto al nombre de dimensión.
Para cada propiedad, excepto la propiedad de escenarios, seleccione los valores del miembro nuevo. Las propiedades disponibles cambian según la dimensión seleccionada. Consulte Trabajo con dimensiones y miembros.
Opcional: solo para las dimensiones de escenarios, en la columna de propiedad Tipo de escenario, haga clic en el nombre del tipo de escenario para que se muestre el cuadro de diálogo Tipo de escenario. Después, realice los pasos siguientes:
1. En Tipo de escenario, seleccione el tipo de escenario que desee crear:
  - Estándar: no deberá seleccionar ningún otro valor.
  - Variación: comparación de dos escenarios, con la variación expresada como valor numérico.
  - Porcentaje de variación: comparación de dos escenarios, con la variación expresada como valor porcentual.
  Para obtener más información, consulte Creación de una aplicación personalizada.
2. Para los tipos de escenarios Variación y Porcentaje de variación, seleccione los valores de Miembro de variación 1 y Miembro de variación 2 que desee comparar. Solo los miembros de escenario estándares están disponibles para Miembro de variación 1 y 2.
3. Haga clic en Aceptar. Los miembros seleccionados para la comparación se indican en Miembro de variación 1 y Miembro de variación 2.
Opcional: solo para las dimensiones de cuenta, seleccione las propiedades de la cuenta:
- En Balance de tiempo, seleccione Ninguno, Primero, Último o Media. Si se selecciona Balance de tiempo, deberá seleccionar una opción de omisión.
- En Opción de omisión, seleccione Ninguno o Falta.
- En Informes de variación, seleccione Gasto o No de gastos para determinar cómo se etiqueta la cuenta para los informes de variación de escenario.
Para obtener más información, consulte Trabajo con dimensiones y miembros.
Opcional: repita el procedimiento para agregar otros miembros nuevos.
Opcional: para reorganizar las columnas de propiedad en la jerarquía, seleccione la vista de tabla y, a continuación, haga clic en el título de columna Propiedad, como, por ejemplo, Nombre de miembro o Consolidación, y arrastre la columna a la ubicación nueva.

Nota:

Esta tarea no se puede realizar en la vista detallada.
Opcional: para cambiar el tamaño de la columna de propiedad, pase el cursor cerca del título de la columna hasta que se muestre el icono de ajuste de tamaño y arrástrelo hasta ajustar el tamaño de la columna como necesite.
Opcional: para modificar la ubicación de miembros en la jerarquía, consulte las secciones siguientes:
Haga clic en Cerrar.
Seleccione Acciones, Desplegar y, a continuación, el nombre del modelo para actualizar este.