Creación de programas a partir de plantillas

Puede crear programas a partir de plantillas. Al crear un programa a partir de una plantilla, se rellena el programa con las tareas en la plantilla. Si la plantilla de origen tiene plantillas incrustadas, se incluyen las tareas de las plantillas incrustadas. Los atributos, visores e instrucciones de plantilla también se agregan al programa.

Para crear un programa a partir de una plantilla, deberá tener el rol de usuario avanzado o administrador de servicio.

Cuando se agregan tareas de una plantilla a una programación, se les asignan fechas del calendario según su relación con la fecha de plantilla Día cero. Las fechas del calendario también pueden tener en cuenta los días no laborables de la programación si es necesario. Por ejemplo, si excluye los días de fin de semana de la programación, si el Día cero es viernes, las tareas del Día 1 se aplican al siguiente lunes en lugar de al sábado. La Asignación de fechas muestra la fecha del calendario asignada a cada día de la plantilla y puede utilizarla para ajustar las asignaciones de fechas.

Sugerencia:

Puede crear una plantilla global y utilizar la plantilla para crear los programas adecuados para cada entidad regional, teniendo en cuenta los calendarios de vacaciones, las zonas horarias y las configuraciones de días laborables de la región.

Una tarea en una plantilla puede tener tareas de predecesor en otras plantillas. Al crear un programa a partir de una plantilla, puede seleccionar tareas de predecesor en programas existentes como predecesores para tareas con predecesores en otras plantillas. Utilice el separador Vínculos de tarea de predecesor para seleccionar tareas de predecesor en programas.

De forma predeterminada, una nueva programación tiene el estado Pendiente, lo que le permite realizar cambios según sea necesario.

También puede utilizar la API de REST para crear programaciones a partir de plantillas. Esto le permite crear una rutina automatizada para generar todas las programaciones de tareas periódicas. Para obtener más información, consulte Despliegue de plantillas del gestor de tareas en API de REST.

Para crear una programación a partir de una plantilla:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, en Gestor de tareas.
  2. Haga clic en el separador icono Plantillas Plantillas a la izquierda.
  3. Seleccione la plantilla que desee programar.
  4. Si la plantilla se ha validado correctamente, cree el programa. Haga clic en el icono Icono Acción de puntos suspensivos Acciones en el lado derecho y, a continuación, seleccione Crear programación, o haga clic en el icono Crear programaciónCrear programación.
  5. En el separador Parámetros de programación, introduzca la siguiente información:

    • Programa: nombre del programa.

    • Año: seleccione el año del programa.

    • Periodo: seleccione un periodo para el programa.

    • Fecha de día cero: seleccione la fecha de calendario que asignar a la plantilla Fecha de día cero.

    • Asignación de fechas:

      • Unidad organizativa: seleccione una opción:

        • Utilizar valor de tarea: seleccione un valor de la unidad organizativa.

        • Establecer valor en: la unidad organizativa seleccionada se aplica a todas las tareas del programa (incluso aunque la tarea de la plantilla tuviera un valor de Unidad organizativa distinto). Como todas las tareas tienen la misma unidad organizativa, la unidad organizativa del panel Asignación de fechas del cuadro de diálogo Crear programa a partir de plantilla es de solo lectura.

      • Días de calendario

      • Días laborables: de forma predeterminada, los días laborables son de lunes a viernes, y los sábados y domingos son días no laborables.

      • Configuración avanzada: seleccione esta opción para reemplazar la configuración de Unidad organizativa y Días laborables para todas las tareas de la programación.

      • Asignación de fechas: para modificar una asignación de fecha, introduzca una nueva fecha en la columna Fecha.

        La asignación de fechas puede variar por unidad organizativa. Si no hay ninguna unidad de organización asignada al nivel de plantilla, se aplicará la asignación de día "Sin asignar" a la programación. Si la plantilla tiene una unidad organizativa asignada, se asignarán a la programación las asignaciones de día de dicha unidad organizativa.

        Si hay varios días asignados a la misma fecha, las etiquetas de día se concatenarán con una coma. Los días no laborables tienen una etiqueta de día en blanco.

  6. Opcional: Seleccione el separador Enlaces de tarea predecesora, seleccione la programación que contiene la tarea predecesora y, en la lista Tarea asignada, seleccione la tarea predecesora.
  7. Opcional: Seleccione el separador Reemplazar parámetros, revise los parámetros y, en cada columna Nuevo valor, para cada parámetro que desee modificar, introduzca un nuevo valor.

    Nota:

    En el separador Reemplazar parámetros solo se muestran aquellas tareas que utilizan un tipo de tarea en el que al menos un parámetro tiene la opción Reemplazar activada.

  8. Haga clic en Crear programa.

    Se crea una programación que se rellena con las tareas de la plantilla y con el estado Pendiente.

    Puede ver una lista de programaciones en la página Tareas de programación.