Definiciones de columnas para datos adicionales

En esta sección se proporcionan las definiciones de las columnas Datos adicionales.

Tabla 25-1 Definiciones de columnas para tareas de datos adicionales

Atributo de columna Descripción
Ad hoc Indica si el formulario es ad hoc o no.
Alerta Alerta asociada a la tarea de datos adicionales
Aprobador 1 Usuario, grupo o equipo responsables de aprobar la tarea de datos adicionales en el nivel de aprobador 1
Aprobador 1 (real) Usuario que ha aprobado la tarea de datos adicionales en el nivel de aprobador 1
Aprobador 1 (principal) Usuario, grupo o equipo que se ha especificado para aprobar la tarea de datos adicionales en el nivel de aprobador 1
Aprobador 1 (reclamado) Indica si el formulario ha sido reclamado por el aprobador en el nivel de aprobador 1 cuando el formulario está asignado a un equipo o un grupo.
Fecha de finalización de aprobador 1 (real) Fecha de finalización real en la que se ha completado el rol
Fecha de finalización de aprobador 1 (asignada) Fecha de finalización asignada del aprobador
Rechazos de aprobador 1 (recuento) Recuento total de formularios rechazados por el aprobador
Aprobadores (recuento) Recuento total de aprobadores asignados
Recuento (recopilación) Número de apuntes en un formulario.
Fecha de vencimiento actual Fecha de vencimiento del usuario responsable actual
Descripción Descripción de la tarea de datos adicionales
Fecha de finalización Fecha de finalización efectiva de la tarea de datos adicionales
Fecha de finalización (real) Fecha en la que la tarea de datos adicionales ha pasado al estado de flujo de trabajo Cerrado
Entidad  
Siempre con retraso

Tiene algún rol Siempre con retraso (sí o no)

El preparador se retrasó, o algún revisor se retrasó. En ese caso, la opción Siempre con retraso se define como Sí.

Siempre con retraso (aprobador) Indica si el rol de aprobador ha tenido algún retraso.
Siempre con retraso (integrador) Indica si el rol de integrador ha tenido algún retraso.
Siempre con retraso (preparador) Indica si el rol de preparador ha tenido algún retraso.

Por ejemplo, supongamos que el preparador entregó a tiempo según el envío original. Sin embargo, un revisor ha rechazado el formulario y ahora se ha reasignado al preparador. Si el revisor se retrasó, la opción Siempre con retraso (Preparador) se define como Sí.

Integrador Usuario, grupo o equipo asignado actualmente como integrador para la tarea de datos adicionales
Integrador (real) Usuario que ha tenido el rol de integrador
Integrador (reclamado) Indica si el formulario ha sido reclamado por el integrador cuando el asiento está asignado a un equipo o un grupo.
Integrador (principal) Usuario asignado como integrador principal
Fecha de finalización del integrador Fecha de finalización establecida para el integrador
Fecha de finalización del integrador (real) Fecha de finalización real del integrador
Última actualización Nombre del usuario que actualizó por última vez la tarea de datos adicionales
Última actualización el Fecha y hora de última actualización de la tarea de datos adicionales
Con retraso Cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de la tarea de datos adicionales
Tarde (aprobador 1) El aprobador 1 va con retraso cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de cualquier aprobador
Con retraso (integrador) El integrador va con retraso cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de cualquier integrador
Con retraso (preparador)

El preparador va con retraso cuando se da alguna de las siguientes situaciones:

  • La fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento del preparador
  • La tarea de datos adicionales se vuelve a abrir para el preparador pasada la fecha de vencimiento

Una vez que el preparador envía la tarea de datos adicionales, Con retraso se define en No.

Si la tarea de datos adicionales se vuelve a abrir para el preparador después de la fecha de finalización del envío, este atributo se define en Sí. Una vez que el preparador envía la tarea de datos adicionales, Con retraso se define en No.

Mi fecha de finalización Fecha de finalización del rol que tiene en la tarea de datos adicionales
Mi rol Rol que tiene en la tarea de datos adicionales
Periodo Período de recopilación de datos
Preparador Usuario, grupo o equipo que es responsable de preparar la tarea de datos adicionales.
Preparador (real) Usuario que ha preparado la tarea de datos adicionales
Preparador (reclamado) Indica si el formulario ha sido reclamado por el preparador cuando el asiento está asignado a un equipo o un grupo.
Preparador (principal) Usuario que se ha asignado como preparador principal para preparar la tarea de datos adicionales
Fecha de finalización del preparador Fecha de finalización en la que se debe completar el rol
Fecha de finalización del preparador (real) Fecha de finalización real en la que se ha completado el rol
Responsable Nombre del usuario activo para la tarea de datos adicionales
Fecha de inicio Fecha de inicio global de la tarea de datos adicionales
Estado (detallado) Estado detallado del flujo de trabajo de la tarea de datos adicionales
Estado (icono) Estado del formulario indicado por un icono
Plantilla Plantilla asociada para la tarea de datos adicionales
Total (recopilación.atributo) Total del atributo Número en el formulario.
Año Año asociado a la tarea de datos adicionales

Ejemplo

En el siguiente ejemplo se muestra el flujo de trabajo.

Serie No. Acción Preparador/Aprobador/Integrador Preparador/Aprobador/Integrador (real) Preparador/Aprobador/Integrador (principal) Comentarios
1 Estado inicial PREP_TEAM   PREP_TEAM

Antes de cualquier acción de reclamación: valor real vacío

(para cualquier preparador ad-hoc, el equipo o el grupo no es aplicable, y el preparador (principal) mostrará el usuarios al que está asignado)

2 Barry Mills reclama el formulario Barry Mills   PREP_TEAM Información de usuario basada en acción de reclamación
3 Barry Mills envía el formulario Barry Mills Barry Mills PREP_TEAM Valor real basado en la acción del flujo de trabajo
4 El administrador reasigna el formulario a Susan Chang Susan Chang Barry Mills Susan Chang Impacto de la reasignación realizada por el administrador en las columnas
5 Se rechaza el asiento Susan Chang   Susan Chang Información de usuario basada en un rechazo del flujo de trabajo
6 Susan Chang envía el formulario Susan Chang Susan Chang Susan Chang Información de usuario posterior al rechazo del flujo de trabajo

Tabla 25-2 Definiciones de columnas - Datos adicionales

Atributo de columna Descripción
Nombre Nombre del registro de datos adicionales
Descripción Descripción del registro de datos adicionales
Intervalo de recopilación Nombre del intervalo de recopilaciones asociado al formulario de datos adicionales
Frecuencia Frecuencia del proceso de recopilación de datos
Última actualización Fecha y hora de última actualización de los datos adicionales
Última actualización Nombre del usuario que actualizó por última vez los datos adicionales