En esta sección se proporcionan las definiciones de las columnas Datos adicionales.
Tabla 25-1 Definiciones de columnas para tareas de datos adicionales
| Atributo de columna | Descripción |
|---|---|
| Ad hoc | Indica si el formulario es ad hoc o no. |
| Alerta | Alerta asociada a la tarea de datos adicionales |
| Aprobador 1 | Usuario, grupo o equipo responsables de aprobar la tarea de datos adicionales en el nivel de aprobador 1 |
| Aprobador 1 (real) | Usuario que ha aprobado la tarea de datos adicionales en el nivel de aprobador 1 |
| Aprobador 1 (principal) | Usuario, grupo o equipo que se ha especificado para aprobar la tarea de datos adicionales en el nivel de aprobador 1 |
| Aprobador 1 (reclamado) | Indica si el formulario ha sido reclamado por el aprobador en el nivel de aprobador 1 cuando el formulario está asignado a un equipo o un grupo. |
| Fecha de finalización de aprobador 1 (real) | Fecha de finalización real en la que se ha completado el rol |
| Fecha de finalización de aprobador 1 (asignada) | Fecha de finalización asignada del aprobador |
| Rechazos de aprobador 1 (recuento) | Recuento total de formularios rechazados por el aprobador |
| Aprobadores (recuento) | Recuento total de aprobadores asignados |
| Recuento (recopilación) | Número de apuntes en un formulario. |
| Fecha de vencimiento actual | Fecha de vencimiento del usuario responsable actual |
| Descripción | Descripción de la tarea de datos adicionales |
| Fecha de finalización | Fecha de finalización efectiva de la tarea de datos adicionales |
| Fecha de finalización (real) | Fecha en la que la tarea de datos adicionales ha pasado al estado de flujo de trabajo Cerrado |
| Entidad | |
| Siempre con retraso |
Tiene algún rol Siempre con retraso (sí o no) El preparador se retrasó, o algún revisor se retrasó. En ese caso, la opción Siempre con retraso se define como Sí. |
| Siempre con retraso (aprobador) | Indica si el rol de aprobador ha tenido algún retraso. |
| Siempre con retraso (integrador) | Indica si el rol de integrador ha tenido algún retraso. |
| Siempre con retraso (preparador) | Indica si el rol de preparador ha tenido algún retraso.
Por ejemplo, supongamos que el preparador entregó a tiempo según el envío original. Sin embargo, un revisor ha rechazado el formulario y ahora se ha reasignado al preparador. Si el revisor se retrasó, la opción Siempre con retraso (Preparador) se define como Sí. |
| Integrador | Usuario, grupo o equipo asignado actualmente como integrador para la tarea de datos adicionales |
| Integrador (real) | Usuario que ha tenido el rol de integrador |
| Integrador (reclamado) | Indica si el formulario ha sido reclamado por el integrador cuando el asiento está asignado a un equipo o un grupo. |
| Integrador (principal) | Usuario asignado como integrador principal |
| Fecha de finalización del integrador | Fecha de finalización establecida para el integrador |
| Fecha de finalización del integrador (real) | Fecha de finalización real del integrador |
| Última actualización | Nombre del usuario que actualizó por última vez la tarea de datos adicionales |
| Última actualización el | Fecha y hora de última actualización de la tarea de datos adicionales |
| Con retraso | Cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de la tarea de datos adicionales |
| Tarde (aprobador 1) | El aprobador 1 va con retraso cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de cualquier aprobador |
| Con retraso (integrador) | El integrador va con retraso cuando la fecha actual es posterior a la fecha de vencimiento de cualquier integrador |
| Con retraso (preparador) |
El preparador va con retraso cuando se da alguna de las siguientes situaciones:
Una vez que el preparador envía la tarea de datos adicionales, Con retraso se define en No. Si la tarea de datos adicionales se vuelve a abrir para el preparador después de la fecha de finalización del envío, este atributo se define en Sí. Una vez que el preparador envía la tarea de datos adicionales, Con retraso se define en No. |
| Mi fecha de finalización | Fecha de finalización del rol que tiene en la tarea de datos adicionales |
| Mi rol | Rol que tiene en la tarea de datos adicionales |
| Periodo | Período de recopilación de datos |
| Preparador | Usuario, grupo o equipo que es responsable de preparar la tarea de datos adicionales. |
| Preparador (real) | Usuario que ha preparado la tarea de datos adicionales |
| Preparador (reclamado) | Indica si el formulario ha sido reclamado por el preparador cuando el asiento está asignado a un equipo o un grupo. |
| Preparador (principal) | Usuario que se ha asignado como preparador principal para preparar la tarea de datos adicionales |
| Fecha de finalización del preparador | Fecha de finalización en la que se debe completar el rol |
| Fecha de finalización del preparador (real) | Fecha de finalización real en la que se ha completado el rol |
| Responsable | Nombre del usuario activo para la tarea de datos adicionales |
| Fecha de inicio | Fecha de inicio global de la tarea de datos adicionales |
| Estado (detallado) | Estado detallado del flujo de trabajo de la tarea de datos adicionales |
| Estado (icono) | Estado del formulario indicado por un icono |
| Plantilla | Plantilla asociada para la tarea de datos adicionales |
| Total (recopilación.atributo) | Total del atributo Número en el formulario. |
| Año | Año asociado a la tarea de datos adicionales |
Ejemplo
En el siguiente ejemplo se muestra el flujo de trabajo.
| Serie No. | Acción | Preparador/Aprobador/Integrador | Preparador/Aprobador/Integrador (real) | Preparador/Aprobador/Integrador (principal) | Comentarios |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Estado inicial | PREP_TEAM | PREP_TEAM |
Antes de cualquier acción de reclamación: valor real vacío (para cualquier preparador ad-hoc, el equipo o el grupo no es aplicable, y el preparador (principal) mostrará el usuarios al que está asignado) |
|
| 2 | Barry Mills reclama el formulario | Barry Mills | PREP_TEAM | Información de usuario basada en acción de reclamación | |
| 3 | Barry Mills envía el formulario | Barry Mills | Barry Mills | PREP_TEAM | Valor real basado en la acción del flujo de trabajo |
| 4 | El administrador reasigna el formulario a Susan Chang | Susan Chang | Barry Mills | Susan Chang | Impacto de la reasignación realizada por el administrador en las columnas |
| 5 | Se rechaza el asiento | Susan Chang | Susan Chang | Información de usuario basada en un rechazo del flujo de trabajo | |
| 6 | Susan Chang envía el formulario | Susan Chang | Susan Chang | Susan Chang | Información de usuario posterior al rechazo del flujo de trabajo |
Tabla 25-2 Definiciones de columnas - Datos adicionales
| Atributo de columna | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del registro de datos adicionales |
| Descripción | Descripción del registro de datos adicionales |
| Intervalo de recopilación | Nombre del intervalo de recopilaciones asociado al formulario de datos adicionales |
| Frecuencia | Frecuencia del proceso de recopilación de datos |
| Última actualización | Fecha y hora de última actualización de los datos adicionales |
| Última actualización | Nombre del usuario que actualizó por última vez los datos adicionales |