Copia de datos

Puede copiar datos de un PDV de origen a un PDV de destino para que le ayuda con la planificación y el análisis de negocio. Puede copiar miembros de una dimensión Escenario, Año, Período y Entidad específica en miembros de dimensión de destino. Esto le permite realizar una copia masiva de los datos junto con los detalles de compatibilidad, como los detalles de los asientos y del administrador de datos adicionales. Por ejemplo, puede copiar datos reales en un escenario Presupuesto o Previsión para iniciar su proceso de planificación. Puede copiar datos de uno o más períodos de un escenario a otro y desde una o más entidades. No puede copiar datos en una entidad bloqueada.

Para copiar los datos, debe ser un administrador del servicio con acceso de escritura a los datos.

Puede copiar estos tipos de datos:

Datos regulares (incluidos los asientos)
Datos de reemplazo: tasas e importes introducidos en el formulario Tipos de cambio de anulación para las cuentas de reemplazo de tasa histórica
Datos de tasas: datos de tasas de cambio globales

En los datos regulares, puede especificar si desea fusionar o reemplazar los datos durante el proceso de copia. Seleccione Fusionar para agregar el juego de datos de origen al juego de datos de destino, o Reemplazar para reemplazar el juego de datos de destino por el juego de datos de origen. Si selecciona Reemplazar, los datos que no existen en el juego de datos de origen se borran en el destino. Por ejemplo, si la cuenta Ventas de enero no contiene datos en el juego de datos de origen, los datos existentes en Ventas de enero se borrarán en el juego de datos de destino. Solo se pueden copiar datos en los miembros de destino del nivel 0.

Puede incluir detalles del asiento en el proceso de copia para datos regulares si selecciona un miembro de origen de datos de asiento. Cuando se copian datos que incluyen asientos contabilizados, el sistema crea el asiento en el PDV de destino y contabiliza automáticamente el asiento.

Al copiar datos de asientos, se deben seleccionar todas las cuentas a las que se hace referencia en los asientos en el filtro de la dimensión Cuenta. Si no, fallará la creación de asientos con este mensaje de error: "Fallo al contabilizar el asiento para la etiqueta: xxxxx: El asiento no está cuadrado por moneda xxx".

Selección de miembros

Debe seleccionar miembros para Scenario, Year, Period, Entity, Data Source y Consolidation.

También puede seleccionar miembros para las dimensiones Cuenta, Movimiento, Intercompañía, Varios GAAP y Personalizado. Si no selecciona miembros para estas dimensiones, se incluirán todos los miembros de nivel 0.

El miembro "Vista: Periódica" es fijo y no está disponible para su selección en el proceso de borrado de datos:

La selección de miembros también le permite utilizar variables de sustitución y de usuario.

Miembros de orígenes de datos

Para la dimensión Origen de datos, el miembro de destino es siempre el mismo que el miembro de origen, no se puede redireccionar.

Una excepción es el miembro datos adicionales. El miembro Datos adicionales permite obtener detalles de los datos resumidos en Financial Consolidation and Close en el detalle correspondiente del gestor de datos adicionales. Debido a que el detalle subyacente no se copia del origen al PDV de destino durante el proceso de copia y, por lo tanto, no está disponible para la obtención de detalles, cuando se selecciona Datos adicionales como origen, es necesario seleccionar un miembro de destino distinto de Datos adicionales para almacenar el valor copiado. El miembro que se selecciona como destino de los Datos adicionales no se puede seleccionar también como origen.

Miembros de consolidación

Si ha seleccionado Datos regulares para el tipo de datos que se copiarán, es necesario seleccionar el miembro de consolidación.

En Miembro de origen, puede seleccionar uno o más de estos miembros:

"FCCS_Entrada de entidad" (valor predeterminado)
"FCCS_Entrada padre" (si está activado en la aplicación). Si está seleccionado, debe especificar la información Parent.Child en la selección de entidad.
"FCCS_Entrada de contribución" (si está activado en la aplicación). Si está seleccionado, debe especificar la información Parent.Child en la selección de entidad.
"FCCS_Entrada de monedas convertidas" (si está activado en la aplicación).

El miembro de destino es siempre el mismo que el miembro de origen, no se puede redireccionar. En la columna Destino, el miembro es de solo visualización y no se puede editar.

Los datos se introducen en "FCCS_Entrada de monedas convertidas" mediante la contabilización de asientos, por lo que se aplica el mismo proceso que cuando selecciona el miembro "Entrada de asiento" para el origen de datos. El asiento de origen se copia en el destino con el PDV adecuado como asiento no contabilizado y, después, el asiento se contabiliza en el PDV de destino

Miembros de moneda

La dimensión de moneda se define automáticamente en el valor adecuado según el miembro de consolidación seleccionado.

Tabla 5-7 Miembro de consolidación y miembro de moneda correspondiente

Miembro de consolidación	Miembro de moneda predeterminado
FCCS_Entrada de entidad	Moneda de entidad
FCCS_Entrada de monedas convertidas	Moneda de entrada según el origen de datos seleccionado
FCCS_Entrada padre	Moneda padre
FCCS_Entrada de contribución	Moneda padre

Perfil de copia de datos

Una vez que haya seleccionado los miembros para el proceso Copiar datos, puede guardarlos como un perfil de copia de datos. Esto le permite recuperar la información para el proceso Copiar datos sin tener que volver a realizar selecciones de miembros. Consulte Uso de Perfiles de copia de datos.

Después del proceso de copia, el Estado del cálculo de todos los datos de la entidad de destino cambia a Afectado. Debe ejecutar la consolidación para actualizar los valores.

El sistema no incluye las entidades con NoData como parte del proceso de copia.

Para copiar datos:

En la página de inicio, haga clic en Aplicación.
Haga clic en Descripción general y, a continuación, en Acciones, seleccione Copiar datos.
Seleccione los elementos que desee copiar:
- Si ha guardado anteriormente las selecciones de miembros de Copiar datos como un perfil, la lista Perfiles de copia de datos muestra los perfiles disponibles. Puede seleccionar un perfil, actualizarlo si es necesario o hacer clic en Ejecutar para ejecutar el perfil de copia guardado.
- Si no tiene ningún perfil de copia de datos guardado, seleccione el tipo de dato y especifique los miembros de origen y destino.
Seleccione el tipo de dato que se va a copiar:
- Datos regulares
- Datos de reemplazo
- Datos de tasas
En Datos regulares, en Opciones de copia, seleccione una opción:
Esta opción solo está disponible para datos regulares. Los datos de tasas y los datos de reemplazo se copian siempre mediante el modo Reemplazar.
- Reemplazar: todas las celdas de datos de destino se reemplazan por los valores de las celdas de datos de origen.
- Fusionar: los valores de las celdas de datos de origen se fusionan con los valores de las celdas de datos de destino. Todas las celdas de datos de destino existentes que no forman parte de la copia de origen permanecerán después de la fusión.
En Origen, seleccione los miembros que se van a copiar y haga clic en Aceptar.
Si se copia un rango de períodos, el número de períodos de origen debe ser igual al número de períodos de destino. Solo los miembros de base de entrada por debajo de "FCCS_Total Data Source" están disponibles para su selección.

Si copia los Datos de tasas, no es necesario seleccionar ningún miembro de la entidad.
Opcional: para copiar detalles adicionales, seleccione uno o más miembros de Origen de datos de Detalles adicionales para copiarlos, y en Miembro de datos adicionales, seleccione un miembro de origen de datos base para el destino. El miembro que seleccione como destino de los Datos adicionales no se puede seleccionar también como origen.
En Destino, seleccione los miembros en los que se copiarán los datos.
Haga clic en Ejecutar para enviar la tarea Copiar datos y, cuando se le solicite, haga clic en Sí para continuar.
El sistema muestra un mensaje que indica que se ha enviado la tarea Copiar datos. Puede supervisar el estado de las tareas desde la consola de trabajos. En la página Aplicación, haga clic en Trabajos y, a continuación, haga clic en el trabajo para obtener más información.