Definición de grupos de aprobación

Los administradores definen grupos de aprobación para sus procesos de negocio en el icono Grupos de aprobación dentro del cluster Aplicación.

Debe ser un administrador del servicio para crear o modificar la definición de un grupo de aprobación. Los usuarios avanzados tienen acceso de visualización para la definición de grupo de aprobación.

Miembros de la dimensión de grupo de aprobación

Un grupo de aprobación puede definirse como una combinación de miembros de estas dimensiones:

• Cuenta

• Movimiento

• Intercompañía

• Origen de datos

• Varios GAAP

• Custom1

• Custom2

• Custom...X

• Consolidación - Solo aplicable para cuentas de reemplazo de importe y tasa

Tenga en cuenta que estas dimensiones no forman parte de la definición de un grupo de aprobación:

• Escenario - Asignación de jerarquía de unidades de aprobación (AUH)

• Año - Asignación de jerarquía de unidades de aprobación (AUH)

• Periodo - Asignación de jerarquía de unidades de aprobación (AUH)

• Entidad - Asignación de jerarquía de unidades de aprobación (AUH)

• Vista: Periódica

• Consolidación - NA ya que se aplica a todos los miembros de una dimensión

• Moneda: Moneda de entidad

Un grupo de aprobación consta de la siguiente información:

• Nombre

• Descripción

• Una o más reglas que definen las celdas multidimensionales (definición de segmento)

Tenga en cuenta que si no se selecciona una dimensión para la regla, esto implica que todos los miembros para esta dimensión están incluidos en la regla. Hay disponibles funciones y exclusiones para seleccionar los miembros que se van a incluir para la regla.

Un grupo de aprobación puede constar de uno o más segmentos: Debe definir tantos grupos como sea necesario para su aplicación. No hay límite para el número de grupos de aprobación que puede definir. Sin embargo, un grupo de aprobación solo se utilizará para su aprobación en fases cuando se asigne a la jerarquía de unidades de aprobación (AUH).

Reglas para celdas solapadas entre diferentes fases

Es posible que el mismo segmento del PDV esté incluido en uno o más grupos de aprobación utilizados en diferentes fases en la misma jerarquía de unidades de aprobación.

Supongamos que tenemos 100 celdas de datos definidas en varios grupos:

• Grupo A: celdas de 1 a 10, de 21 a 30

• Grupo B: celdas de 11 a 20, de 31 a 50

• Grupo D: celdas de 91 a 100

• Grupo E: celdas de 1 a 50

Dado que algunas celdas están incluidas en varios grupos, el sistema utilizará la primera instancia e ignorará los grupos posteriores en los que la celda también pueda estar incluida.

Por ejemplo, si la celda de cuenta 50 está incluida tanto en el Grupo A como en el Grupo E asignados a la misma jerarquía de unidades de aprobación, la celda de cuenta 50 se incluye en el Grupo A porque este es el primer grupo asignado en la jerarquía de unidades de aprobación.

Cuando un usuario está en el Grupo A, el usuario puede introducir o modificar datos de la celda de cuenta 50. Cuando un usuario está en el Grupo E, y aunque la celda 50 forma parte de la definición del Grupo E, dado que la celda 50 ya se ha incluido en el Grupo A, no se considera parte de los datos del Grupo E. En Resumen, al seguir la regla del orden de prioridad en la que la primera instancia está incluida, la celda 50 solo se incluye en el Grupo A y no en el Grupo E.

Grupo de aprobación del sistema

Para garantizar que todas las celdas se incluyen en el proceso de revisión cuando todas las fases están bloqueadas, los datos de la entidad están bloqueados. Por lo tanto, se proporciona un grupo creado por el sistema denominado FCCS_DefaultGroup para incluir a todos los miembros de cada dimensión aplicable.

Cuando los grupos de aprobación se asignan a la AUH, el grupo del sistema FCCS_DefaultGroup siempre es la última fase de la jerarquía de unidades de aprobación. Esto incluirá todas las celdas que no se han definido en ninguna de las fases anteriores.

Para definir grupos de aprobación:

1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación, haga clic en Grupos de aprobación.
2. Cree el grupo de aprobación:
   1. Haga clic en Crear.
   2. Introduzca un nombre y una descripción opcional para el grupo de aprobación nuevo.
   3. Para seleccionar la dimensión de anclaje para el grupo de aprobación, haga clic en Agregar dimensión o haga clic en situado junto a Seleccionar dimensión de anclaje, y seleccione una dimensión en la lista.
   4. Para obtener una explicación de las dimensiones de anclaje, consulte Dimensiones de anclaje y sin anclaje.
   5. Opcional: De forma predeterminada, los miembros de la dimensión de anclaje que no se especifican en la regla de grupo de aprobación se marcan como válidos. Para borrar esta opción, haga clic en junto a la dimensión de anclaje y, a continuación, haga clic en Los miembros no seleccionados son válidos.
   6. Opcional: de forma predeterminada, las dimensiones sin anclaje no son necesarias. Para crear una dimensión sin anclaje necesaria, haga clic en junto a la dimensión sin anclaje y, a continuación, en Necesario.
3. Defina la regla del grupo de aprobación:
   1. Haga clic en Agregar regla.
   2. Para seleccionar un rango de miembros a fin de incluirlos, excluirlos o eliminarlos del grupo de aplicaciones válido, haga clic en junto a las dimensiones de la nueva regla:

   • Haga clic en Editar para abrir la página Seleccionar miembros y seleccione los miembros, las variables de sustitución y los atributos que desea incluir en la regla del grupo de aplicaciones.

   • Haga clic en Agregar exclusión para definir una exclusión en la regla. Puede excluir un subconjunto de lo que se ha incluido para esa dimensión.

   • Haga clic en Borrar para borrar la selección.

     Para suprimir una regla, haga clic en . .

4. Haga clic en Guardar y en Cerrar.

El grupo de aprobación nuevo se agrega al final de la lista del grupo de aprobación. Para reordenar las reglas en un grupo, haga clic en situado junto al grupo de aplicaciones y, a continuación, seleccione Subir o Bajar.