Configuración de períodos para Enterprise Journals

Para trabajar con asientos, antes debe definir el Período de recopilación de asientos (incluidos el año y las fechas de inicio, finalización y cierre).

Cuando se despliega una plantilla de asiento, el Período de recopilación de asientos debe estar abierto.

Los asientos ad hoc solo se pueden contabilizar en un período que esté abierto. Una vez que se ha cerrado un período, no se permite realizar más contabilizaciones para dicho período.

Debe ser administrador del servicio o usuario avanzado para abrir, cerrar o bloquear períodos de asientos.

Para configurar períodos para Enterprise Journals:

1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación en Enterprise Journals.
2. Haga clic en el separador Períodos de asientos situado a la izquierda.
3. En Año, seleccione un año.
4. En Período, seleccione un período.
5. Especifique la Fecha de inicio, la Fecha de finalización y la Fecha de cierre y, a continuación, haga clic en Guardar.

   Nota:

   Para borrar las fechas introducidas antes de guardar, haga clic en Restablecer.

Para abrir, cerrar o bloquear un período:

1. En la lista Períodos de asientos, seleccione un período.
2. Seleccione una acción de la barra de menús o del menú Acciones:

   • Abrir periodo: permite desplegar nuevas plantillas de asientos y agregar asientos ad hoc al periodo de asiento. Los usuarios pueden actualizar sus asientos en función de la fecha de inicio programada.

   • Cerrar periodo: no se pueden desplegar plantillas de asientos adicionales ni agregar asientos ad hoc adicionales al periodo de asiento. Los usuarios pueden seguir actualizando los asientos existentes.

   • Bloquear periodo: no se permiten actualizaciones adicionales en el asiento existente.