Despliegue de una plantilla de Enterprise Journals

Después de crear una plantilla de Asientos de Enterprise, puede desplegarla en un período de asiento pendiente o abierto. También puede volver a desplegar una plantilla previamente desplegada.

El despliegue de plantillas de Asientos de Enterprise crea asientos recurrentes asociados a la plantilla para el período seleccionado. También le permite crear asientos ad hoc mediante las plantillas desplegadas.

Nota:

Un nuevo despliegue de la plantilla debido a cambios en las rutas de aprobación para usuarios ad hoc no afectará al flujo de trabajo de los asientos existentes, que ya están en curso.

Para desplegar una plantilla de asiento, debe ser un administrador del servicio o un usuario avanzado.

También puede desplegar una plantilla de asiento mediante el comando deployEJTemplates de EPM Automate. Consulte Trabajar con EPM Automate.

Para desplegar una plantilla de asiento:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación en Enterprise Journals.
  2. Haga clic en el separador Plantillas de asientos situado a la izquierda.
  3. En el menú Acciones, haga clic en Desplegar.
  4. En Período de asiento, seleccione el período en el que se desplegará el asiento y haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Desplegar.
  6. Aparece el cuadro de diálogo Desplegar información, que muestra todos los asientos relacionados con el período.
    • Las siguientes son las opciones disponibles:

      • Crear: muestra un recuento de todos los asientos que se crearán durante el despliegue y en nuevo despliegue.

      • Restablecer: muestra un recuento de todos los asientos cuyo flujo de trabajo se haya restablecido al preparador (borrando las actualizaciones que se hayan hecho en las preguntas o atributos). Los datos introducidos en el asiento se conservarán únicamente si no hay cambios en los atributos clave.

      • Refrescar : muestra un recuento de todos los asientos que se refrescarán según los cambios realizados en la plantilla de asiento. Cualquier cambio en las propiedades de los atributos de plantilla (como el valor predeterminado, el formato, el cálculo, la validación) se reflejará en los asientos.

      • Suprimir: para Anular despliegue y Volver a desplegar, muestra el recuento de todos los asientos que se van a suprimir.

    • Al volver a desplegar, si hay cambios en la plantilla:

      • Restablecer: si cambia alguna propiedad de la plantilla, a excepción de agregar nuevos asientos periódicos, la opción Restablecer:
        • Muestra un recuento de todos los asientos cuyo flujo de trabajo se haya restablecido al preparador.
        • Se conservarán los datos introducidos en las secciones de cabecera o de detalles de asiento.
        • Las preguntas se actualizarán y se borrarán las respuestas.
        • Los comentarios se suprimirán.
      • Refrescar: cuando termine de editar los atributos de la plantilla y se hayan modificado las propiedades de los atributos, la opción Refrescar:
        • Actualizará los asientos con las propiedades de formato más recientes para los atributos, validaciones y cálculos.
        • Se conservarán las instrucciones, preguntas y comentarios.

    • Si desea volver a desplegar una plantilla de asiento, el sistema muestra estas opciones:

      • Restablecer todos los flujos de trabajo: si selecciona esta opción, los datos introducidos en el asiento se conservarán, pero los demás elementos del flujo de trabajo, como los comentarios, se restablecerán. Si ha realizado cambios en los atributos clave (agregar, eliminar, editar), también se suprimirán los datos existentes.
      • Suprimir asientos ad hoc: si selecciona esta opción (predeterminada), se suprimirán los asientos ad hoc creados por el usuario. Si no ha seleccionado esta opción, se refrescarán o se restablecerán los asientos ad hoc creados por el usuario.
  7. Haga clic en Desplegar.
  8. En la solicitud de confirmación de despliegue, haga clic en Sí
  9. Una vez completado el despliegue, un cuadro de diálogo de confirmación indica el número total de asientos desplegados correctamente.
    En el caso de los asientos que se han desplegado incorrectamente, los nombres se muestran junto con la información del error.

    Nota:

    Supresión de asientos recurrentes: el nuevo despliegue de la plantilla de asiento de un periodo de asiento se produce correctamente siempre que al menos un asiento no tenga el estado de contabilización "Contabilización en curso" o "Contabilizado" para un periodo concreto. Si ya se ha contabilizado un asiento para un periodo de asiento, al volver a desplegar la plantilla se genera un error que indica "El asiento ya se ha contabilizado. La plantilla de asiento no se puede volver a desplegar". Los asientos recurrentes cuyo cierre se fuerce se pueden suprimir mediante el proceso de nuevo despliegue, siempre que no se haya contabilizado correctamente ningún asiento en el mismo periodo de asiento.