Generación del informe de Enterprise Journals

La generación de informes es el último paso del proceso. Una vez que el administrador del servicio ha creado el informe personalizado, cualquier usuario, grupo o equipo que tenga otorgado el acceso puede generar el informe.

Para generar informes:

1. En la página de inicio, haga clic en Informes.
2. Seleccione el separador Informes de asientos de Enterprise.
3. Seleccione el informe que desee generar. Puede utilizar la opción Buscar de búsqueda rápida para buscar un informe en un grupo seleccionado.
4. Seleccione un Formato de salida entre los siguientes:
   • XLSX: no está soportado para gráficos
   • HTML: no está soportado para gráficos
   • PDF
   • CSV: no utiliza una plantilla y es mejor en una recuperación de datos más rápida

     Nota:

     Para los informes que contengan más de 10.000 registros, se recomienda utilizar el formato CSV.
   • CSV (con formato): es más adecuado para una tabla de datos simple con datos con formato y no soporta imágenes, gráficos ni la aplicación de estilo en la plantilla

     Nota:

     El formato CSV (con formato) tarda más tiempo en generar el informe para mantener el formato de la plantilla en comparación con el formato CSV. Por lo tanto, puede seleccionar CSV para generar los datos rápidamente, o CSV (con formato) para genera datos basados en una plantilla con formato.

5. Haga clic en Generar.
6. Opcional: si necesita introducir parámetros, seleccione valores de parámetro.
7. Haga clic en Generar.

   Cuando haya terminado, el sistema mostrará el mensaje de estado "Completado correctamente".

8. Seleccione Abrir con o Guardar archivo para guardar el archivo ZIP.

El proceso de generación de informes utiliza un marco de trabajo de backend que ejecuta trabajos de informe en segundo plano. Si el informe tiene un error (por ejemplo, si el tamaño es superior al recomendado) se mostrará un mensaje en el que se indica el error en el cuadro de diálogo Generar informe antes de que se genere el informe. En los informes con un gran número de registros, se recomienda utilizar el filtrado para dividir el informe en un número inferior de registros.