Flujos de tarea de ejemplo de Enterprise Journals

Administrador funcional: director financiero

  • Activa Asientos de Enterprise en la aplicación

  • Configura el sistema:

    • Configura períodos: revisa los períodos creados desde la plataforma

    • Configura períodos de asientos: define la Fecha de inicio, la Fecha de finalización y la Fecha de cierre

  • Crea las conexiones e identifica los destinos

  • Crea plantillas de asiento

  • Agrega nuevos atributos

  • Enlaza las plantillas a los destinos y define la asignación entre los atributos de plantilla y de destino.

  • Crea asientos recurrentes (en las plantillas)

  • Despliega las plantillas en un período de recopilación de asientos abierto

Preparador

  • Abre los asientos de la lista Asientos de Enterprise para su preparación

  • Envía el asiento para su aprobación una vez que se han respondido las preguntas obligatorias

Preparador (alterna el flujo usando la lista de trabajo)

  • Desde la combinación de Año/Período del panel Anuncio de la página de inicio se desplaza hasta Mis tareas abiertas

  • Abre el asiento desde la Lista de trabajo para su preparación

  • Envía el asiento para su aprobación una vez que se han respondido las preguntas obligatorias

Aprobador

  • Abre el asiento desde la lista Asientos de Enterprise para su aprobación

  • Envía el asiento para su contabilización. Se devuelve un identificador de trabajo y se monitoriza el proceso de contabilización en la consola Trabajos, en Trabajos de no consolidación

Aprobador (alterna el flujo usando la lista de trabajo)

  • Desde la combinación de Año/Período del panel Anuncio de la página de inicio se desplaza hasta Mis tareas abiertas

  • Abre el asiento desde la Lista de trabajo para su aprobación

  • Envía el asiento para su contabilización. Se devuelve un identificador de trabajo y se monitoriza el proceso de contabilización en la consola Trabajos, en Trabajos de no consolidación

Administrador funcional: director financiero

  • Inicia sesión para ver el progreso de los 100 asientos y otros asientos ad hoc creados, si los hay

  • Utiliza paneles e informes para una mayor visualización