Definición del acceso a la plantilla de Enterprise Journals

En el separador Acceso de la plantilla de asiento de Enterprise, determine qué usuarios están autorizados y qué funciones realizan en el asiento.

  • El panel superior del separador Acceso muestra la lista de usuarios con acceso de visualización.

  • En el panel inferior se muestran los asientos a los que puede acceder el usuario.

Puede importar listas de visores en los archivos CSV para asignar rápidamente el acceso a varios usuarios. Los visores pueden ser usuarios, grupos o equipos. A continuación, puede utilizar la opción Ver para determinar la etapa en la que pueden acceder a un asiento. También puede exportar la lista de usuarios para que los administradores la analicen.

Nota:

Ahora puede hacer asignaciones ad hoc de usuario y visor incluso cuando no hay asientos recurrentes definidos en la plantilla.

Para agregar un acceso:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación y, a continuación en Enterprise Journals.
  2. Haga clic en el separador Plantillas de asientos situado a la izquierda.
  3. Seleccione la pestaña Acceso.
  4. En Acceso de visores, seleccione un usuario, un grupo o un equipo.
  5. Seleccione la casilla de verificación Permitir ad hoc si es necesario permitir que el usuario especificado vea los asientos ad hoc.
  6. En Asientos, seleccione los asientos para los que desea otorgar acceso.
  7. Seleccione una opción de visualización:

    • Siempre: puede ver los datos en cualquier momento, aunque la entrada de datos no esté completa o no se haya enviado para su aprobación.

    • Después del envío: puede ver los datos en cuanto se envíen, incluso antes de su aprobación.

    • Después de la aprobación: no podrá ver los datos hasta que se hayan otorgado todos los niveles de aprobación.

  8. Opcional: para cargar el acceso de visor para varios usuarios desde un archivo CSV:
    1. En la barra de menús, haga clic en Importar.
    2. Busque y seleccione el archivo.
    3. Para Tipo de importación, seleccione Reemplazar todo o Actualizar.
    4. En Delimitador de archivo, seleccione Coma, Tabulador o seleccione Otro y, a continuación, introduzca un delimitador.
    5. Haga clic en Importar.