Validación de asientos de Enterprise Journals

Al preparar un asiento, puede ejecutar un proceso de validación para verificar que todas las entradas son válidas. El sistema valida los asientos en cuanto a fechas, estado de cuenta, balances y otros formatos de asiento adecuados para garantizar que se contabilizarán correctamente una vez que han obtenido las aprobaciones necesarias.

La ejecución del proceso de validación permite identificar errores y realizar los cambios necesarios antes de enviar o contabilizar el asiento. Puede ejecutar el proceso de validación en cualquier momento.

Nota:

  • El Estado de validación aparece tanto en la parte superior del cuadro de diálogo Acciones del asiento antes del Estado de contabilización como en el cajón Propiedades.

    Estado de validación - Acciones de asiento

    Estado de validación - Cajón de propiedades

  • Si el estado es "Válido" o "Con errores", hay un enlace directo Estado de validación a los resultados de la validación.
    • Si se produce un fallo en la validación interna, muestra los resultados internos.
    • Si la validación interna se realiza correctamente, pero se produce un fallo en la externa, muestra los resultados externos.
    • Si tanto la validación interna como externa son correctas, muestra los resultados de la validación externa.

Para validar un asiento:

  1. En la página de inicio, haga clic en Enterprise Journals.
  2. Abra el asiento que se va a validad y haga clic en Validar.
  3. Revise la página Resultados de validación y realice los cambios necesarios.

    Nota:

    No validado es el estado predeterminado de todos los asientos nuevos. Cualquier cambio que se realice en los campos de asientos hará que se restablezca el estado de validación en No validado. Por ejemplo, si ha validado el asiento, pero antes de contabilizarlo introduce una nueva línea de asiento, el estado se restablecerá a No validado. Esto se aplica incluso si el estado es Validación en curso, Válido o Con errores.

Resultado de validación

Resultado de validación - Interna

Resultado de validación - Externa

Tabla 23-9 Opciones de validación

Nombre Descripción
Estado de validación

Muestra el estado de validación actual. Los estados de validación pueden ser:

  • No validado
  • Listo para validación
  • Validación en curso
  • Válida: si la validación se realiza correctamente, el estado de la validación se mostrará en color verde y se mostrará el mosaico del mensaje de validación.
  • Con errores: si la validación tiene un estado con errores, se mostrará en color rojo y se mostrará el mosaico del mensaje de validación.
Mensaje de validación Muestra los resultados del último intento de validación.
Enlace de resultados de validación Si hay un mensaje de validación, al hacer clic en el (enlace del) mensaje, se abre el cuadro de diálogo Ver resultado de validación.
Botón de validación Inicia el proceso de validación interna seguido por la validación externa. Si edita un campo Asiento, se restablecerá el estado de validación en "No validado".

Nota: Solo se iniciará la validación externa si la validación interna se ha realizado correctamente.
Botón Enviar Envía el asiento si tanto la validación interna como externa son correctas.

Nota: El proceso de validación solo se inicia si el asiento no se ha validado correctamente.

Si edita un campo Asiento, se restablecerá el estado de validación en No validado. Si la validación externa está en curso, puede continuar con el envío del asiento, pero el asiento solo se enviará cuando la validación se complete. En este caso, verá el siguiente mensaje: "El asiento se está validando actualmente. Se enviará en cuando la validación se complete correctamente."