Al asignar acceso a un formulario, se puede controlar qué usuarios pueden cambiar su diseño (por ejemplo, su formato e instrucciones) y los datos de entrada. Los usuarios pueden seleccionar solo los miembros que tengan acceso de lectura o de escritura. Los usuarios pueden editar formularios solo si tienen acceso a un miembro como mínimo de cada dimensión asegurada. Por ejemplo, si los usuarios tienen acceso de solo lectura a la entidad Europa, las filas y las columnas de los formularios que incluyan la entidad Europa aparecerán cómo de solo lectura. Los usuarios solo pueden cambiar datos de aquellos miembros a los que tengan acceso de escritura.