Inclusión de reglas de validación de datos en formularios

En el separador Diseño, puede agregar y actualizar las reglas de validación en la cuadrícula, columna, fila o celda. Al procesarse las reglas, pueden cambiar el color de las celdas, proporcionar mensajes de validación a los usuarios durante la entrada de datos y cambiar la ruta de ascenso de las unidades de aprobación. Las reglas de validación se guardan con el formulario.

Antes de agregar reglas de validación de datos, es importante tener en cuenta la función que realizará la regla, así como planificar el ámbito al que se aplicará.

Para incluir reglas de validación de datos en formularios:

  1. Abra el formulario y, a continuación, haga clic en Diseño.
  2. Seleccione Reglas de formato/validación y, a continuación, seleccione una opción:

    Nota:

    Las opciones de menú que aparecen dependen del contexto, de si las reglas ya se han agregado y de si ya ha seleccionado una opción de menú. Por ejemplo, si hace clic con el botón derecho en una celda que contiene una regla y selecciona Copiar reglas de formato/validación, aparecerá la opción de menú Pegar reglas de formato/validación al hacer clic con el botón derecho en otra celda.

    Tabla 17-6 Opciones de reglas de validación de formulario

    Opción Descripción
    Agregar/Editar reglas de formato/validación Permite crear o modificar reglas existentes en el cuadro de diálogo Generador de reglas de validación de datos.
    Copiar reglas de formato/validación Permite copiar las reglas seleccionadas para pegarlas en una nueva ubicación.
    Pegar reglas de formato/validación Permite pegar las reglas copiadas previamente en una nueva ubicación.
    Validar solo para usuarios con acceso a este formulario Si el usuario conectado no tiene acceso al formulario, no se ejecutan las validaciones asociadas al formulario al validar la unidad de aprobación.
    Validar solo para páginas con bloques existentes Si se activa, el sistema averigua de forma inteligente las combinaciones de páginas con posibles bloques y ejecuta las validaciones solo para esas combinaciones de páginas. Existen pocas excepciones a esto. Si una combinación de páginas tiene algún miembro Cálculo dinámico, Solo etiqueta o Almacenar con un miembro hijo, esa página se carga siempre.
    Validar solo para celdas y páginas a las que el usuario tiene acceso Si se activa, las validaciones se ejecutan como usuario conectado actualmente y no como administrador, lo que significa que la seguridad del usuario se aplicará a los miembros del formulario.
    Validar con todos los valores posibles para variables de usuario de las dimensiones de unidades de aprobación Si se activa, el formulario se validará varias veces reemplazando la variable de usuario de la dimensión de aprobación por cada valor posible de la variable de usuario. Si no se activa, el formulario se validará una vez con la variable de usuario reemplazada por cada valor posible de la misma. No está activado de forma predeterminada.
    Validar con los miembros de unidades de aprobación actuales como valores para variables de usuario Si se activa, la variable de usuario de la dimensión de aprobación del formulario se reemplazará por el miembro de la unidad de aprobación antes de que se ejecuten las validaciones. Si no se activa, la variable de usuario se reemplazará por cada valor posible de la misma. No está activado de forma predeterminada.
  3. Cree y valide las reglas.
  4. En el formulario, haga clic en Siguiente para seguir creando el formulario y, a continuación, valide y guarde el formulario.