Administración de periodos de asientos de consolidación

Antes de trabajar con los asientos de consolidación, debe abrir los periodos de tiempo para ellos. De forma predeterminada, todos los periodos tienen el estado inicial Sin abrir. Puede abrir y cerrar periodos en cualquier momento, pero no puede cambiar un periodo abierto a no abierto.

Para gestionar periodos de asientos de consolidación, debe tener asignado el rol de aplicación de Asientos de consolidación - Gestionar periodos, así como el rol predefinido de administrador o de usuario avanzado.

Para contabilizar asientos, debe abrir los periodos de tiempo para cada escenario en el que desea contabilizar. No se pueden contabilizar los asientos en un periodo cerrado o sin abrir.

Si no hay asientos aprobados en el periodo, no puede cerrarlo. Si selecciona cerrar un periodo que contiene asientos En curso o Enviado, se muestra una advertencia que indica que no se han encontrado asientos no contabilizados para el periodo, pero puede cerrarlo.

No se puede cerrar un período si hay asientos de retrocesiones automáticas que no se hayan contabilizado en el período.

Para obtener más información sobre cómo trabajar con asientos, consulte Trabajar con Financial Consolidation and Close.

Para abrir o cerrar periodos:

  1. En la página de inicio, haga clic en Aplicación.
  2. Haga clic en Gestionar periodos.
  3. En Escenario y Año, seleccione los miembros de los periodos que desea abrir.
  4. Seleccione los periodos que desea abrir o cerrar.
  5. Para abrir los periodos seleccionados, en la lista desplegable Acciones, seleccione Abrir, o bien para cerrarlos, haga clic en Cerrar.